Làm cách nào để chọn thẻ thư ký tốt nhất?

Gửi thẻ thư ký cho các trợ lý hành chính trong các văn phòng là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao cho tất cả công việc khó khăn của họ và thừa nhận Ngày của Thư ký hàng năm.Nói chung là một ý tưởng tốt để dành thời gian để thực sự mua một tấm thiệp chúc mừng thay vì chỉ gửi một thẻ điện tử, có thể nhanh chóng và dễ dàng nhưng không suy nghĩ rất nhiều.Thẻ thư ký cũng nên phản ánh mối quan hệ chuyên nghiệp mà bạn có với thư ký của bạn;Nếu bạn là những người bạn tốt thích cười hoặc đùa nhau, một thẻ vui nhộn có thể phù hợp, nhưng nếu không thì tốt nhất là giữ cho nó chuyên nghiệp để cho thấy rằng bạn nhận ra rằng cá nhân làm việc chăm chỉ như thế nào mỗi ngày. Có nhiều thẻTìm thấy trong các cửa hàng và trực tuyến nhằm kỷ niệm Ngày của Thư ký.Điều đầu tiên cần ghi nhớ khi mua thẻ thư ký là tiêu đề công việc.Ví dụ, nếu một cá nhân được gọi là trợ lý hành chính hoặc trợ lý điều hành, thì không lấy cho anh ta hoặc cô ta một thẻ nói rằng thư ký về nó, vì một số người sẽ phạm tội với điều này.Hãy nhớ rằng nếu bạn có nhiều thư ký hoặc trợ lý văn phòng, để nhận thẻ thư ký và/hoặc quà tặng cho mỗi người trong số họ, không chỉ các thư ký hoặc giám sát viên cao cấp.Gửi một thẻ đơn giản là một cách tuyệt vời và dễ dàng để thúc đẩy thiện chí giữa các nhân viên.

Xem xét môi trường văn phòng và các mối quan hệ chuyên nghiệp khi chọn thẻ thư ký.Một số văn phòng giống như bạn bè hoặc môi trường gia đình hơn những người khác, và điều này có thể thay đổi loại thẻ bạn chọn.Điều quan trọng là không làm cho một trò đùa đánh giá cao một trợ lý hành chính làm việc chăm chỉ, nhưng để thực sự cho thấy rằng bạn chú ý và đánh giá cao dịch vụ mà họ cung cấp.Nói chung là rất tốt khi viết một tin nhắn cá nhân trong thẻ, đề cập đến một thời gian hoặc trường hợp cụ thể khi bạn thực sự đánh giá cao điều mà nhân viên đã làm.Điều này sẽ làm cho thẻ thậm chí còn có ý nghĩa hơn.

Điều quan trọng là phải nhớ rằng thẻ thư ký phải phù hợp với nơi làm việc, đặc biệt nếu người đưa thẻ ở vị trí vượt trội.Mặc dù có vẻ buồn cười khi gửi một thẻ với sự hài hước gợi ý hoặc không phù hợp, nhưng điều này không chỉ thô lỗ mà còn có thể là bất hợp pháp, vì nó có thể được coi là quấy rối tình dục.Nếu bạn đang nghi ngờ về việc một thẻ có phù hợp hay không, hãy đặt nó xuống và tìm kiếm một thẻ khác!