Làm cách nào để chọn không gian văn phòng được chia sẻ tốt nhất?

Không gian văn phòng chung là một văn phòng thương mại hoặc kinh doanh cho phép nhiều doanh nghiệp hợp tác thuê không gian.Nó cho phép các chủ doanh nghiệp có một không gian văn phòng chuyên nghiệp mà không phải chịu toàn bộ chi phí cho thuê.Một số mặt hàng hoặc đặc điểm cần tìm trong không gian văn phòng chung bao gồm các tùy chọn không gian, chi phí và tiện nghi. Các tùy chọn không gian chuyên nghiệp trong các tòa nhà không gian văn phòng chung có thể từ các tủ và văn phòng đến phòng hội nghị.Một trong những điều đầu tiên bạn cần quyết định là cách bạn sẽ sử dụng không gian và tần suất.Nếu bạn có ý định vào văn phòng mỗi ngày, giống như với bất kỳ công việc điển hình nào, thì bạn có thể muốn xem xét các tòa nhà cung cấp không gian văn phòng chung nơi bạn có thể thuê một văn phòng chuyên dụng. Mặt khác, nếu bạn cần một không gianThỉnh thoảng gặp gỡ khách hàng, sau đó có khả năng thuê một hội nghị hoặc phòng họp là một lựa chọn bạn nên tìm kiếm.Nếu gặp gỡ với khách hàng là không cần thiết, nhưng bạn chỉ cần yêu cầu một môi trường chuyên nghiệp cho công việc của mình, thì đây là nơi thuê một tủ trong không gian văn phòng chung có thể có ích.Loại không gian bạn muốn thuê.Một văn phòng với một cánh cửa, ví dụ, thường đắt hơn một tủ.Nếu bạn thuê hàng tháng, thì giá cho thuê hàng tháng có thể đắt hơn nếu bạn ký hợp đồng dài hạn.Một số tùy chọn không gian văn phòng được chia sẻ cho phép bạn thuê trên cơ sở a la carte, vì vậy bạn trả tiền khi bạn đi. Tiện nghi là một phần chính khác của việc chọn một không gian văn phòng chung.Kiểm tra xem bạn có thể chia sẻ nhân viên tiếp tân trả lời dòng kinh doanh chuyên dụng của bạn không và chuyển các cuộc gọi đến nơi bạn đang ở hoặc nhận tin nhắn cho bạn.Bạn cũng nên xác định những thiết bị và máy móc nào được bao gồm trong phí cho thuê của bạn.Nói chung, không gian văn phòng được chia sẻ cung cấp quyền truy cập vào máy sao chép và máy fax.Các khối, văn phòng và phòng họp cũng có xu hướng được trang bị điện thoại.Phòng hội nghị cũng có thể có thiết bị hình ảnh âm thanh cho các bài thuyết trình và các cuộc họp.Để chọn không gian văn phòng được chia sẻ tốt nhất cho bạn, điều quan trọng là phải xác minh rằng không gian cung cấp tất cả các tùy chọn mà bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình.