Skip to main content

Làm cách nào để chọn phần mềm học tập thời gian tốt nhất?

Phần mềm nghiên cứu thời gian là một chương trình máy tính thay thế đồng hồ bấm giờ, bút và giấy truyền thống được sử dụng trong các nghiên cứu thời gian làm việc.Thay vì thời gian một nhiệm vụ và viết ra thời gian, tất cả các thông tin được ghi lại bởi phần mềm nghiên cứu thời gian.Giống như các chương trình nghiên cứu thời gian được cho là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, bản thân phần mềm sẽ có nhiều tính năng tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.Để chọn phần mềm thời gian tốt nhất, hãy kiểm tra các nền tảng có thể sử dụng, lượng nhập dữ liệu có sẵn, hiệu quả của thông tin thời gian được thu thập và các biểu đồ và bảng có sẵn hiển thị dữ liệu thời gian.Loại máy nó có thể được sử dụng trên, là vô cùng quan trọng, bởi vì sự tiện lợi và là di động là không thể thiếu đối với một nghiên cứu thời gian thích hợp.Ví dụ: nếu chương trình nghiên cứu thời gian chỉ có thể được cài đặt trên máy tính để bàn, thì sẽ rất cồng kềnh khi thiết lập máy tính bất cứ nơi nào công việc được thực hiện, chỉ để di chuyển lại cho một nghiên cứu thời gian khác.Chọn một chương trình có thể được sử dụng trên nền tảng di động sẽ cho phép người thử nghiệm di chuyển và tiến hành thử nghiệm trong thời gian ít hơn nhiều. Sau khi phần mềm nghiên cứu thời gian thu thập thông tin, đã đến lúc nhập dữ liệu.Một số chương trình buộc người dùng nhấp vào một số nút nhất định hoặc kết nối nền tảng di động với máy tính chính.Các chương trình khác truyền dữ liệu ngay lập tức, có nghĩa là mục nhập dữ liệu được hoàn thành ngay khi thời gian được ghi lại.Việc nhập dữ liệu càng ít cần, càng được lưu càng nhiều.Nếu mục nhập dữ liệu là thủ công, cũng có cơ hội cho sự không chính xác được giới thiệu, vì vậy mục nhập dữ liệu tự động đảm bảo không có gì không chính xác. Ngoài việc thuận tiện hơn so với đồng hồ bấm giờ, phần mềm nghiên cứu thời gian cũng được cho là hiệu quả hơn.Nó sẽ có thể dừng nhanh hơn cho thông tin chính xác nhất có sẵn.Phần mềm thời gian có thể nhóm thông tin thời gian với nhau và có thể hoạt động tốt hơn so với đồng hồ bấm giờ là phần mềm mong muốn sẽ giúp doanh nghiệp thắt chặt lập lịch.Khi dữ liệu được thu thập và nhập, giờ đây nó phải hiển thị kết quả để hiển thị nếu có bất kỳ biến nào tăng hoặc giảm thời gian tổng thể để hoàn thành một nhiệm vụ.Phần mềm nghiên cứu thời gian với các biểu đồ và bảng có khả năng tích hợp nhiều kết quả nghiên cứu thời gian hơn, hoặc các biểu đồ và bảng phức tạp hơn, sẽ nhanh chóng giúp xem dữ liệu, tìm ra vấn đề và giảm thời gian cho nỗ lực.