Làm cách nào để tạo bảng tính dòng tiền?

Một bảng tính dòng tiền rất dễ tạo bằng cách sử dụng nhiều phương pháp khác nhau.Nhiều doanh nhân thích phương pháp truyền thống để giữ một sổ cái bằng văn bản để phục vụ như một bảng tính dòng tiền, trong khi những người khác sử dụng các công nghệ máy tính để đơn giản hóa quy trình.Chìa khóa để sử dụng một trong hai phương thức là dành thời gian để thiết lập các cột cho phép người dùng theo dõi thói quen chi tiêu của mình một cách nhanh chóng.Một số chương trình phần mềm cũng có thể tự động hóa phần lớn quy trình bảng tính dòng tiền.Khi tạo bảng tính dòng tiền bằng văn bản, thường nên mua một sổ cái được tạo sẵn mà mỗi danh mục được xác định.Trong trường hợp này, người dùng chỉ đơn giản phải đăng nhập từng giao dịch tiền gửi và mua hàng, giống như khi anh ta sử dụng sổ séc.Khi các giao dịch ngày đã được tính toán với một máy tính, số dư sau đó sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.Người tiêu dùng cũng có thể tạo bảng tính dòng tiền bằng bất kỳ loại máy tính xách tay nào.Các cột nên được thiết lập để phản ánh mua hàng, tiền gửi, nợ chưa thanh toán và các loại chi phí hàng ngày phát sinh khác.Từ đó, người dùng sẽ sao chép trang đó bảy lần để có thể theo dõi các giao dịch đầy đủ trong tuần và một trang riêng biệt sẽ được tạo để phản ánh mỗi tuần, tháng, quý và năm.Lợi ích của việc sử dụng phương pháp này là bảng tính dòng tiền tùy chỉnh có thể đơn giản hoặc nâng cao như người dùng yêu cầu. Các chương trình máy tính cũng có thể được sử dụng để tạo bảng tính dòng tiền.Các bước tương tự được liệt kê ở trên có thể được hoàn thành trong ứng dụng phần mềm, với bước được thêm vào của một giá trị được gán cho mỗi cột.Ví dụ, ứng dụng sẽ phải được thông báo rằng mỗi dòng từ các ngày tiền gửi nên được thêm vào với nhau và sau đó trừ vào bất kỳ chi phí nào.Mặc dù phương pháp này có thể mất một lượng thời gian đáng kể để thiết lập ban đầu, chương trình sẽ tự động tính toán tất cả các phương trình toán học khi chúng được nhập.Về lâu dài, tính năng này thường sẽ tiết kiệm vô số giờ hoặc tính toán. Sử dụng chương trình máy tính để tạo bảng tính dòng tiền cũng có một vài lợi thế khác.Chạy tổng số trong tuần hoặc tháng có thể được tạo trong thời gian thực, vì vậy người dùng có thể dễ dàng so sánh dòng tiền với các tháng trước.Bảng tính dòng tiền cũng có thể tùy chỉnh hoàn toàn;Nếu người dùng muốn theo dõi một số giao dịch mua một cách riêng biệt thì có thể tạo thêm một trang cho mục đích cụ thể đó.