Làm cách nào để thực hiện so sánh ERP?

Mục tiêu của các nền tảng Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) là cải thiện hiệu quả kinh doanh và mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng và nhu cầu đặc biệt có thể làm cho một ERP phù hợp hơn so với các doanh nghiệp khác.Nhận ERP với các tính năng phù hợp cho công ty của bạn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc liệu ERP có thành công hay không.Cách tốt nhất để thực hiện so sánh ERP là kiểm tra nhu cầu của công ty bạn và kiến thức mà bạn có về cách công ty hoạt động để xác định ERP nào cung cấp dịch vụ và tùy chọn sẽ cải thiện hoạt động kinh doanh.Quy mô công ty, nguồn tài chính và tốc độ tăng trưởng đều có thể đóng một yếu tố so sánh ERP. Trong hầu hết các trường hợp, điều quan trọng nhất cần xem xét trong quá trình so sánh ERP là chi phí.Điều này có thể loại bỏ một số nền tảng khi bắt đầu so sánh của bạn vì chi phí dịch vụ ERP có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại khách hàng sử dụng mỗi ERP.Các nền tảng ERP lớn được xây dựng cho các tập đoàn lớn thường đắt hơn đáng kể so với các hệ thống ERP doanh nghiệp nhỏ.

Nghiên cứu các công ty ERP có sẵn để xác định danh tiếng về chất lượng dịch vụ có thể giúp bạn chọn trong số rất nhiều phần mềm ERP có sẵn.Thông thường, một công ty ERP sẽ cung cấp nhiều ERP, vì vậy bạn có thể muốn thu hẹp công ty bạn muốn sử dụng bằng cách so sánh danh tiếng của nhà cung cấp ERP trước khi chọn ERP cụ thể mà bạn muốn sử dụng.Bạn cũng muốn quyết định xem bạn muốn có máy chủ ERP tại chỗ hay ERP được truy cập bằng Web.bởi một máy chủ ERP.Nói chung, một trang web được lưu trữ ERP được gọi là ERP web.Khi thực hiện so sánh ERP dựa trên loại lưu trữ máy chủ của nó, bạn nên xem xét chi phí và sự thuận tiện cho công ty của bạn.Một ERP tại chỗ được giữ trong tòa nhà công ty phải được duy trì bởi các nhân viên của công ty, vì vậy họ có thể không phải là một lựa chọn tốt cho các công ty không có nhân viên được đào tạo tốt dành riêng cho công nghệ và quản lý máy chủ.Đối với các công ty đang phát triển không đủ khả năng chi phí bảo trì máy chủ toàn thời gian, ERP Web có lợi thế rõ ràng trong so sánh ERP này. Hiểu nhu cầu của bạn đồng hành của bạn về khả năng mở rộng trong ERP của bạn khi chọn nền tảng phần mềm của bạn.Khả năng mở rộng đề cập đến khả năng của ERP để thay đổi và thích nghi với các điều kiện mới trong công ty.Một công ty có quy mô ổn định với một số kế hoạch tăng trưởng đáng kể đòi hỏi khả năng mở rộng ít hơn so với một công ty nhỏ đang nhanh chóng thuê nhân viên và thực hiện các dự án mới được thiết kế để nhanh chóng phát triển công ty.Bởi vì các hệ thống ERP web không yêu cầu đầu tư ban đầu của máy chủ ERP và có thể dễ dàng mở rộng hoặc giảm thiểu dựa trên nhu cầu của công ty.