Làm cách nào để giảm chi phí gián tiếp?

Quản lý hiệu quả chi phí gián tiếp là một nhiệm vụ mà các công ty thuộc mọi quy mô và loại tham gia như một phương tiện để giữ lợi nhuận ròng càng cao càng tốt.Chi phí loại này có thể bao gồm một loạt các chi phí quan trọng đối với doanh nghiệp mặc dù chúng không liên quan trực tiếp đến nỗ lực sản xuất.Với chi phí gián tiếp, mục tiêu là xác định cái nào có thể giảm hợp lý mà không tạo ra khó khăn cho hoạt động chung.Điều này thường có thể được thực hiện bằng cách xem xét từng chi phí gián tiếp, xác định giá trị của nó cho công ty, sau đó thực hiện các bước để giảm thiểu việc sử dụng.Một trong những chi phí gián tiếp phổ biến hơn liên quan đến hoạt động kinh doanh là việc sử dụng các tiện ích như điện, nước hoặc khí đốt tự nhiên.Để giảm chi phí hàng tháng thực tế liên quan đến các tiện ích này, điều quan trọng là phải hiểu cách các tài nguyên đó được sử dụng mỗi tháng.Thông thường, thực hiện các thay đổi đơn giản như tắt đèn và điều hòa không khí đến các khu vực không được sử dụng, sửa chữa đường ống nước bị rò rỉ hoặc đóng cửa khí đốt cho các khu vực không yêu cầu sưởi ấm sẽ làm giảm lượng hóa đơn hàng tháng, giải phóng nhiều hơndòng thu nhập cho các mục đích khác.Đối với các công ty cho thuê không gian văn phòng hoặc các cơ sở khác như là một phần của hoạt động kinh doanh, việc giảm chi phí gián tiếp có thể liên quan đến việc kết hợp hai địa điểm thành một hoặc chuyển một hoạt động duy nhất đến một tòa nhà nhỏ hơn và hiệu quả hơn.Ví dụ, một công ty hiện đang duy trì một văn phòng bán hàng trên khắp thị trấn có thể thấy rằng việc dọn sạch một số không gian văn phòng không sử dụng tại nhà máy chính cho đội ngũ bán hàng sẽ giúp loại bỏ hợp đồng cho thuê hoàn toàncơ sở hoạt động.Chi phí vận chuyển là một ví dụ khác về chi phí gián tiếp có thể được cắt giảm bằng cách khám phá các tùy chọn vận chuyển khác nhau.Một số công ty sẽ thấy rằng giảm giá khối lượng có thể được bảo đảm từ một người giao hàng thay vì sử dụng dịch vụ của nhiều chủ hàng với mức giá tiêu chuẩn.Trong một số trường hợp, điều này có thể cắt giảm chi phí gián tiếp liên quan đến vận chuyển bằng một nửa, tất cả để đổi lấy việc tập trung sử dụng với một người giao hàng và đồng ý làm như vậy trong ít nhất một vài năm.

Don Tiết bỏ qua khả năng cắt giảm chi phí gián tiếp bằng cách thuê không gian không sử dụng tại trụ sở công ty.Cho thuê không gian văn phòng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn tạo ra khả năng thực hiện các khu vực của cơ sở hiện không tham gia vào sản xuất hoặc lấp đầy một số mục đích hữu ích khác và biến chúng thành các nguồn tạo doanh thu.Số tiền đó có thể được sử dụng để bù đắp các chi phí gián tiếp liên quan đến bảo trì và bảo trì cơ sở, một sự sắp xếp giúp mọi người tham gia.