Làm cách nào để viết một báo cáo phân tích kinh doanh?

Một báo cáo phân tích kinh doanh thường là một đánh giá chuyên sâu về một chủ đề, bộ phận hoặc phân khúc thị trường cụ thể.Định dạng của nó có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố.Viết một báo cáo phân tích kinh doanh có nghĩa là bao gồm tóm tắt điều hành, giới thiệu nghiên cứu và giải thích phương pháp tiếp theo là đánh giá thống kê và kết luận.Mỗi báo cáo thường có độ dài khác nhau cho mỗi phần.Đối tượng dự định cũng có thể là một yếu tố trong báo cáo phân tích và cách giải thích tài liệu được nghiên cứu.

Tóm tắt điều hành thường là một tuyên bố ngắn gọn giải thích các khía cạnh quan trọng của báo cáo.Một báo cáo phân tích kinh doanh thường là một tài liệu dài và chi tiết bao gồm thông tin từ nhiều quan điểm.Quản lý cấp trên hoặc các giám đốc điều hành khác thường có ít thời gian để đọc qua toàn bộ các báo cáo này cùng một lúc.Tóm tắt điều hành Mdash;Viết sau khi công việc đã hoàn thành mdash;Trình bày một bản tóm tắt nhanh về các khía cạnh chính của báo cáo.Tóm tắt phải là khoảng một trang và loại trừ việc sử dụng nặng các bảng hoặc số liệu thống kê. Sau khi tóm tắt điều hành, báo cáo phân tích kinh doanh nên bắt đầu với phần giới thiệu bình thường.Một báo cáo kinh doanh chính thức thường có một đoạn ngắn để giới thiệu mục đích nghiên cứu.Một bài báo dựa trên học thuật có thể có một vài đoạn giải thích nghiên cứu và tham khảo các tác phẩm khác có ảnh hưởng đến báo cáo hiện tại.Việc giới thiệu nên làm cho một số tham chiếu đến cách các nhà nghiên cứu thực hiện nghiên cứu.Một cái nhìn ngắn gọn về các giả thuyết hoặc kỳ vọng cũng có thể được đưa vào đây. Tất cả các báo cáo thường có một phương pháp nghiên cứu được sử dụng để giúp chuẩn bị và phân tích thông tin trong báo cáo.Các nhà nghiên cứu cần giải thích các phương pháp được sử dụng để xem xét thông tin hoặc dữ liệu nhất định trong báo cáo.Phần này có thể phổ biến hơn trong một báo cáo phân tích kinh doanh dựa trên học tập hơn là một tài liệu kinh doanh nội bộ.Nếu các bảng thống kê hoặc các báo cáo quan trọng khác trong báo cáo phân tích, các nhà nghiên cứu thường cần giải thích quá trình thu thập dữ liệu và tính toán được sử dụng.Bao gồm các bảng trong tài liệu thường là cần thiết để cung cấp một phân tích hình ảnh về dữ liệu. Tất cả các báo cáo cần có một kết luận cuối cùng.Một báo cáo phân tích kinh doanh cũng có thể bao gồm các khuyến nghị từ các nhà nghiên cứu.Điều này cho phép người dùng báo cáo hiểu cách bên thứ ba sẽ sửa hoặc thay đổi hoạt động để cải thiện chúng.Kết luận cũng có thể bao gồm các tác động lâu dài của các quá trình hiện tại hoặc ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài.Dù bằng cách nào, báo cáo phân tích sẽ trình bày một tuyên bố cuối cùng về mục đích phân tích dữ liệu.