Chi phí mềm là gì?

Đôi khi được gọi là chi phí gián tiếp, chi phí mềm là chi phí kinh doanh không liên quan đến quy trình trực tiếp của hoạt động kinh doanh.Mặc dù cần thiết, các loại chi phí này thường tập trung vào các vấn đề phụ trợ không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất hàng ngày.Một vài ví dụ về chi phí mềm bao gồm các chi phí liên quan đến nỗ lực bán hàng và tiếp thị, thuế do các cơ quan thuế khác nhau và bất kỳ khoản phí hoặc phí bảo hiểm nào mà doanh nghiệp trả cho các nhà cung cấp của mình.Trong ngành xây dựng, chi phí mềm được hiểu là bất kỳ chi phí nào không liên quan trực tiếp đến lao động hoặc chi phí hoặc vật liệu được sử dụng trong nỗ lực xây dựng.Điều này sẽ bao gồm các chi phí như phí bảo hiểm cho các chương trình bảo hiểm rủi ro của Builder, các khoản phí lãi được kết nối với bất kỳ tài chính nào được thực hiện để quản lý tổng chi phí của chính công trình và thậm chí các khoản phí được tính bởi các kiến trúc sư.Không có gì lạ đối với chi phí cho bất kỳ công nhân làm thêm nào cũng được coi là chi phí mềm, vì chi phí được xem xét nằm ngoài phạm vi của số tiền ngân sách dành cho tiền lương cho nhân viên hàng giờ.

Chỉ có bất kỳ loại công ty nào sẽ có một số loại chi phí gián tiếp hoặc mềm liên quan đến hoạt động.Ít nhất, công ty sẽ có thuế để trả và cũng có khả năng yêu cầu các loại dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hoặc khác.Việc duy trì một số loại bảo hiểm trách nhiệm là một chi phí mềm mà ngay cả các doanh nghiệp địa phương như Dịch vụ chăm sóc cỏ hoặc thợ ống nước sẽ phải chịu như một phần của quá trình kinh doanh đang diễn ra.Các chi phí chuẩn bị và in bán hàng bán hàng cũng là một ví dụ phổ biến về chi phí mềm mà hầu hết các doanh nghiệp sẽ trải qua.Tất cả những khoản phí đó sẽ được coi là chi phí mềm vì chúng không tác động đến hoạt động cốt lõi hoặc nỗ lực sản xuất của doanh nghiệp.Giống như các doanh nghiệp cần giám sát chi phí trực tiếp hoặc khó khăn và làm những gì có thể để giữ chi phí lao động và vật liệu trong lý do, điều quan trọng là phải quản lý chi phí mềm để lợi thế tốt nhất.Làm như vậy thường có nghĩa là giám sát hàng tồn kho thành phẩm để đảm bảo rằng các loại thuế đối với các hàng tồn kho đó được giữ thấp nhất có thể trong khi vẫn duy trì hàng tồn kho đủ để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng.Dọc theo cùng một dòng, các công ty sẽ tìm cách đảm bảo các dịch vụ khác nhau với lịch trình lệ phí tiết kiệm chi phí nhất có thể, một động thái giúp tiếp tục giữ chi phí mềm.