Những lời khuyên tốt nhất để quản lý tài sản đội tàu là gì?

Quản lý tài sản đội tàu đề cập đến phương pháp mà một công ty sử dụng để theo dõi xe hơi và các phương tiện khác mà nó sử dụng cho các hoạt động liên quan đến kinh doanh.Khi một doanh nghiệp phải cung cấp phương tiện như một phần của việc kinh doanh, việc có thể xử lý hiệu quả tài sản của đội là rất quan trọng để thành công.Các mẹo tốt nhất để quản lý tài sản đội tàu bao gồm sử dụng phần mềm quản lý tài sản đội tàu, duy trì đội tàu, nhận bảo hiểm đội tàu chi phí thấp và cập nhật phương tiện theo định kỳ.Một công cụ tốt để ở trên những thách thức của việc sở hữu một đội xe như ô tô, xe tải, máy bay và thuyền là sử dụng phần mềm quản lý tài sản của hạm đội.Phần mềm có thể theo dõi các phương tiện của các công ty, cập nhật hồ sơ xe và theo dõi bảo trì đội tàu.Phần mềm cũng cung cấp một cách nhanh chóng để tạo báo cáo để xác định năng suất của xe hơi và các phương tiện khác.Phần mềm quản lý đội tàu cũng cho phép báo cáo thuế chính xác.Duy trì đúng cách tất cả các phương tiện là một khía cạnh quan trọng của quản lý tài sản đội tàu.Mỗi người được chỉ định một chiếc xe nên được theo dõi để đảm bảo rằng chiếc xe được dọn dẹp thường xuyên và chăm sóc cơ học.Giám sát viên và đội ngũ quản lý đội tàu văn phòng công ty có thể thực hiện nhiệm vụ này.Các phương tiện không hoạt động tốt nên được sửa chữa hoặc thay thế ngay lập tức để duy trì năng suất và doanh thu của công ty.Quản lý tài sản Hạm đội hiệu quả cũng yêu cầu chọn bảo hiểm đội tàu chi phí thấp.Các đội tàu được coi là một phần của tài sản của công ty và bị đánh thuế tương ứng, vì vậy chi phí bảo hiểm phải được giữ ở mức tối thiểu.Bảo hiểm tài sản đội tàu có thể được mua từ nhiều nguồn khác nhau và có thể được cung cấp như một phần của bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh tổng thể của công ty.Hạm đội càng lớn, bảo hiểm càng hiệu quả chi phí.Khi một công ty nhỏ muốn tiết kiệm tiền bảo hiểm đội tàu, họ có thể chọn chỉ sở hữu một số ít xe công ty và yêu cầu một số nhân viên sử dụng xe cá nhân và bảo hiểm cho du lịch kinh doanh.Bởi vì nó đảm bảo một công ty có một đội tàu đáng tin cậy.Những chiếc xe giá rẻ có được việc sử dụng nặng, chẳng hạn như xe hơi của công ty, có thể được thay thế cứ sau vài năm.Tài sản lớn hơn, chẳng hạn như máy bay, có thể được thay thế ít thường xuyên hơn.Khi các nhà sản xuất sản xuất các phương tiện với hiệu quả và bảo hành nhiên liệu tốt hơn, các công ty được hưởng lợi bằng cách mua xe mới cho đội tàu của họ.Xe cũ hơn, kém hiệu quả hơn có thể được bán hoặc thanh lý.