Những cách tốt nhất để bảo vệ an ninh nơi làm việc là gì?

Một trong những cách tốt nhất để bảo vệ an ninh nơi làm việc là sử dụng các chiến lược quản lý rủi ro.Cá nhân chịu trách nhiệm về an toàn và sức khỏe trong một tổ chức phải có kỹ năng phát hiện rủi ro, và tìm kiếm và thực hiện các cách hạ thấp hoặc xóa bỏ các rủi ro này.Bảo vệ bảo mật nơi làm việc thông qua quản lý rủi ro bao gồm tuân theo một số bước được xác định rõ ràng. Một người quản lý rủi ro nên được trải nghiệm trong việc xác định các mối nguy hiểm và hậu quả có thể xảy ra do các mối nguy hiểm này.Anh ấy hoặc cô ấy nên xác định khả năng một sự kiện xảy ra và nếu hành động là cần thiết để ngăn chặn nó.Cá nhân này cũng có thể chịu trách nhiệm thực hiện bất kỳ hành động nào cần thiết và tìm ra nếu hành động đó là phương pháp thích hợp. Một phương pháp hữu ích khác để bảo vệ bảo mật nơi làm việc đang chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp.Các trường hợp khẩn cấp nơi làm việc có thể bao gồm lũ lụt, lửa, tiếp xúc với khí độc hại hoặc sự cố tràn hóa học và khủng bố.Không có nhiều người có thể suy nghĩ hợp lý trong một cuộc khủng hoảng.Do đó, lập kế hoạch cho các trường hợp khẩn cấp có thể hỗ trợ nhân viên trong việc định vị các kỹ thuật phù hợp cần thiết để xử lý sự cưỡng bức của họ.Các chiến lược cho kế hoạch khẩn cấp bao gồm tưởng tượng và đối mặt với các tình huống xấu nhất, áp dụng hành động sẽ làm giảm cơ hội khẩn cấp xảy ra và giáo dục nhân viên về kế hoạch khẩn cấp.Các tổ chức và các cơ quan chính phủ là mục tiêu có thể xảy ra cho các hành vi khủng bố.Các công ty có thể bảo vệ bảo mật nơi làm việc của họ bằng cách thực hiện một số phương thức bảo mật xây dựng.Chúng có thể bao gồm cấm nhập cảnh công cộng vào các khu vực cơ học hoặc tiếp cận với mái nhà của tòa nhà;Giữ các hành lang, phòng thư và khu vực lưu trữ bị cô lập;và hạn chế quyền truy cập hệ thống hoạt động xây dựng được trao cho nhân viên ngoài địa điểm.Một tổ chức cảm thấy bị đe dọa có thể chọn cài đặt máy ảnh mạch kín và hệ thống báo động, và có thể thuê nhân viên bảo vệ. Một số công ty thực hiện kiểm tra lý lịch cho nhân viên như một cách để bảo vệ an ninh nơi làm việc.Họ có thể triển khai các thiết bị điều khiển để truy cập vào tòa nhà và cung cấp vận chuyển và nhận quyền truy cập chỉ cho các khách hàng được phê duyệt.Các con đường Escape cũng có thể được lên kế hoạch trong trường hợp một mối đe dọa xảy ra. Nếu một sự kiện gây ô nhiễm không khí xảy ra, các điều khiển hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí (HVAC) sẽ cần phải được cấu hình lại.Để bảo vệ bảo mật nơi làm việc, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ các điều khiển HVAC.Quá trình này bao gồm tìm ống xả khu vực địa phương, phát hiện bất kỳ sự cố hệ thống nào và kiểm tra thiết bị bị lỗi. Để bảo vệ an ninh nơi làm việc tại Hoa Kỳ, Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OSHA), Trung tâm kiểm soát dịch bệnh (CDC),và Cục Điều tra Liên bang (FBI) đã thực hiện các thủ tục cho người lao động và công chúng trong trường hợp họ tiếp xúc với thư đáng ngờ.Các biện pháp bảo vệ để xử lý thư chung bao gồm tìm kiếm và không mở thư đáng ngờ, và mở tất cả thư bằng một người mở thư hoặc phương pháp khác giúp giảm tiếp xúc với da.Nhân viên thư được khuyến khích sử dụng ít chuyển động để mở thư và không thể thổi vào phong bì hoặc chạm vào mặt họ trong quá trình mở thư.Họ cũng nên rửa tay sau khi mở thư.