Các loại thiết bị quản lý hàng tồn kho khác nhau là gì?

Để bất kỳ loại hình kinh doanh nào thành công, nó phải quản lý hiệu quả hàng tồn kho của mình.Nhiều doanh nghiệp thực hiện một số loại hệ thống quản lý hàng tồn kho và thiết bị để họ có thể lưu giữ hồ sơ chi tiết về mức tồn kho của họ.Khi một doanh nghiệp có quá nhiều hàng hóa, nó chịu đựng gánh nặng thuế và tăng chi phí hoạt động;Tuy nhiên, khi nó có quá ít mặt hàng, nó chịu doanh số giảm, cuối cùng dẫn đến giảm lợi nhuận.Có nhiều loại thiết bị quản lý hàng tồn kho khác nhau mà một doanh nghiệp có thể sử dụng để hỗ trợ quản lý hàng tồn kho của mình.Thiết bị quản lý hàng tồn kho thường bao gồm các chương trình phần mềm, máy in mã vạch và máy quét, thẻ nhận dạng tần số vô tuyến và đầu đọc và các loại thiết bị cầm tay khác.Hệ thống kiểm kê quản lý nhà cung cấp (VMI) được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp và thường sử dụng thiết bị cầm tay.Thiết bị này là một máy phát cho phép các nhà phân phối và/hoặc nhà sản xuất kinh doanh giữ hoàn toàn kiểm soát hàng tồn kho của mình.Máy phát thu thập dữ liệu và sau đó tổ chức dữ liệu vào các báo cáo.Các báo cáo này được sử dụng bởi các nhà cung cấp để cho họ biết chính xác khi nào nên bổ sung.Tuy nhiên, loại thiết bị quản lý hàng tồn kho này không gây khó khăn cho nhà phân phối hàng hóa để đáp ứng mức độ nhu cầu của các mặt hàng phổ biến. Hệ thống quản lý hàng tồn kho mã vạch cũng sử dụng thiết bị quản lý hàng tồn kho cầm tay.Một thiết bị mã vạch thường được sử dụng trong Hoa Kỳ vì lợi thế về giá và độ chính xác của nó.Các thiết bị mã vạch bao gồm các máy quét chỉ cần đọc các nhãn mã vạch được in trên các mục hàng tồn kho của doanh nghiệp.Máy quét mã vạch tương thích với hầu hết mọi loại hệ thống điểm bán (POS), cho phép một doanh nghiệp lưu giữ các bản ghi dữ liệu bán hàng hàng tồn kho hoàn chỉnh.Dữ liệu này thường được sử dụng để xác định các mặt hàng nào là phổ biến nhất và những mặt hàng nào không bán.Có hai loại thiết bị nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) được sử dụng với quản lý hàng tồn kho RFID: thụ động và hoạt động.Thiết bị quản lý hàng tồn kho RFID thụ động tương tự như thiết bị quản lý mã vạch trong đó thiết bị cầm tay được sử dụng, nhưng thiết bị có phạm vi đọc dài hơn so với đầu đọc mã vạch.Trong Quản lý hàng tồn kho RFID hoạt động, đầu đọc thẻ cố định được cài đặt trong toàn bộ doanh nghiệp và, bất cứ khi nào một sản phẩm có thẻ được truyền theo đầu đọc, nó được ghi lại trong dữ liệu quản lý hàng tồn kho của cửa hàng.Một số doanh nghiệp chọn sử dụng hệ thống quản lý kiểm kê phần mềm.Loại hệ thống này chỉ yêu cầu một doanh nghiệp có thiết bị quản lý hàng tồn kho máy tính.Phần mềm được tải lên (các) máy tính và tất cả dữ liệu quản lý hàng tồn kho được nhập thủ công. Một hệ thống dựa trên thiết bị phần mềm giúp tạo ra các phân tích chi tiết, hóa đơn, nhãn sản phẩm và hơn thế nữa, nhưng hầu hết các doanh nghiệp thấy nó hiệu quả hơn về chi phíĐể sử dụng thiết bị phần mềm với các loại thiết bị quản lý hàng tồn kho khác, như nhãn mã vạch và độc giả.