Các loại công việc quản lý văn phòng khác nhau là gì?

Có nhiều công việc quản lý văn phòng khác nhau, mặc dù các nhiệm vụ cơ bản của các nhà quản lý này khá giống nhau.Các nhà quản lý văn phòng giám sát việc chạy trơn tru của một chính quyền công ty, đảm bảo rằng các nguồn cung cấp cần thiết được cung cấp và thiết bị văn phòng đang hoạt động.Họ thường thuê, lửa, đào tạo và thúc đẩy nhân viên.Các loại công việc khác nhau nằm trong chiếc ô này bao gồm những công việc trong các văn phòng công ty, y tế và pháp lý, cũng như quản trị hầu như được quản lý. Các công việc quản lý văn phòng doanh nghiệp có thể bao gồm một người quản lý tại mỗi chi nhánh của công ty.Một người quản lý quận, thường là tại trụ sở chính, sẽ giám sát tất cả các nhà quản lý chi nhánh, và du lịch thường là một phần của mô tả công việc.Các nhà quản lý văn phòng của công ty có thể lập kế hoạch và giám sát các phương pháp tiếp cận tổ chức đối với nguồn nhân lực, bảng lương, nội dung trang web và các chiến dịch quảng cáo. Kiến thức về các thủ tục giải phẫu và phòng thí nghiệm cũng như luật chăm sóc sức khỏe là cần thiết cho các vị trí quản lý văn phòng y tế.Các nhà quản lý này làm việc trong các văn phòng bác sĩ, nơi họ giám sát các trợ lý và đảm bảo rằng các hồ sơ sức khỏe của bệnh nhân đang được lưu giữ đúng.Bảo mật của bệnh nhân và việc xử lý chất thải y tế đúng cách chỉ là hai trong số những vấn đề quan trọng mà người quản lý văn phòng y tế phải đảm bảo nhân viên luôn nhận thức được.Một trợ lý y tế có thể được thăng chức vị trí quản lý văn phòng.

Công việc văn phòng pháp lý đòi hỏi kinh nghiệm và sự hiểu biết về các thủ tục pháp luật.Các nhà quản lý văn phòng có thể giám sát một nhóm lớn các trợ lý hành chính pháp lý và họ quản lý các quy trình quản trị hàng ngày và giữ ngân sách.Quản lý bảng lương và nguồn nhân lực là những nhiệm vụ khác liên quan đến nhiều công việc này.Các nhà quản lý văn phòng ảo thường làm việc cho một số công ty nhỏ hơn bán thời gian thay vì chỉ một doanh nghiệp như một nhân viên toàn thời gian.Các doanh nghiệp nhỏ có nhiều khả năng hơn những doanh nghiệp lớn để ký hợp đồng, hoặc thuê ngoài, các công việc quản lý văn phòng ảo.Các công việc ảo từ xa có thể là những lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ đang trải qua tăng trưởng nhưng chưa cần một người quản lý văn phòng toàn thời gian hoặc bán thời gian ổn định trên trang web. Mặc dù các loại người quản lý khác, chẳng hạn như trong công nghệ internet (CNTT) vàBán hàng, làm việc trong văn phòng, quản lý văn phòng đề cập cụ thể đến các vị trí liên quan đến việc điều hành tổng thể của chính quyền của một công ty.Các loại công việc quản lý khác có tính chất của bộ phận, nhưng công việc quản lý văn phòng là tổng quát hơn nhiều.Chẳng hạn, người quản lý phải quan tâm đến các chi tiết hàng ngày về việc tạo ra một môi trường làm việc tổng thể hoạt động trơn tru.