Skip to main content

Một nhân viên kế toán là gì?

Một nhân viên kế toán là người giữ hồ sơ tài chính cho một doanh nghiệp, theo truyền thống dưới dạng sổ cái hoặc tạp chí đôi khi được gọi là thông thường sách.Trong khi một nhân viên kế toán thực hiện các nhiệm vụ kế toán cơ bản, anh ấy hoặc cô ấy không phải là một kế toán đủ điều kiện, được đào tạo ít hơn nhiều và không phải chịu chứng nhận pháp lý.Một nhân viên kế toán có thể làm việc cho một doanh nghiệp, hoặc ký hợp đồng với các cá nhân và các nhóm nhỏ, xử lý sách cho nhiều khách hàng cùng một lúc. Một người làm nhân viên kế toán chịu trách nhiệm ghi lại mọi giao dịch tài chính được thực hiện bởi một doanh nghiệp.Anh ấy hoặc cô ấy lưu ý các khoản thanh toán được thực hiện và mỗi khoản thanh toán là gì, và cũng theo dõi tiền.Những mục này trong sách phải cân bằng, với tất cả các doanh nghiệp thu nhập và chi phí được tính toán rõ ràng và chính xác.Ai làm những việc như tính toán các khoản thanh toán thuế cho Dịch vụ doanh thu nội bộ hoặc phát hành các báo cáo chính thức.Một số công ty lớn hơn đến các công ty lớn hơn thích giữ chân kế toán và nhân viên kế toán, cắt bỏ nhân viên kế toán hoàn toàn để có hiệu quả, trong khi các doanh nghiệp và công ty nhỏ có thể giữ một nhân viên kế toán và thuê một kế toán viên khi cần thiếtThuế.Một nhân viên kế toán tốt có khả năng cực kỳ linh hoạt, làm việc với một dòng thông tin và bất ngờ liên tục.Ngoài ra, anh ấy hoặc cô ấy cần phải tốt với mọi người, vì các nhân viên kế toán làm việc với mọi người ở tất cả các cấp của một tổ chức để đảm bảo rằng công ty có thể giải thích cho tất cả các chi phí, từ phòng khách sạn cho các hội nghị liên quan đến công việc đến giấy cho phòng sao chép.Trong một số trường hợp, một nhân viên kế toán có thể tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp như làm sai lệch hồ sơ trên các cuốn sách để thay đổi sự xuất hiện của tình trạng tài chính của công ty.Hoạt động này đôi khi được gọi là nấu những cuốn sách, và điều đó là phi đạo đức cũng như bất hợp pháp. Một người nào đó muốn trở thành một nhân viên kế toán thường tham gia các khóa học kế toán ở trường đại học và anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể được đào tạo công việc.Ở một số khu vực trên thế giới, các tổ chức chuyên nghiệp cung cấp chứng nhận và lợi ích thành viên cho những người muốn làm nhân viên kế toán.Các tổ chức này có thể có các kỳ thi tuyển sinh hoặc yêu cầu thành viên để đảm bảo rằng tất cả các thành viên của họ có chất lượng tương tự.