Văn phòng hiện trường là gì?

Một văn phòng hiện trường, thường được gọi là văn phòng chi nhánh, thường là một phần của hoạt động kinh doanh lớn hơn và có thể là một trong những mạng lưới các cơ sở kinh doanh nhà ở văn phòng ở các địa điểm từ xa.Các văn phòng này phục vụ một số mục đích.Phổ biến nhất là khả năng cung cấp quyền truy cập vật lý cho những người sống ở các khu vực địa lý xa xôi hoặc lan rộng rộng rãi, để họ có thể tiến hành các chuyến thăm trực tiếp với một đại diện của công ty hoặc Agencys.Các mục đích khác cho một văn phòng thực địa bao gồm các sự kiện giám sát ở một địa điểm thực địa, tiến hành nghiên cứu khoa học và gặp gỡ với các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp..Đối với các doanh nghiệp, các văn phòng hiện trường có thể cung cấp các cơ sở hỗ trợ cơ bản cho nhân viên bán hàng hoặc cắt giảm thời gian đi lại cho khách hàng và khách hàng khi đàm phán giao dịch.Ví dụ, một nhân viên bán hàng có thể chia sẻ thời gian của mình giữa một số văn phòng hiện trường, thường nằm ở các khu vực ít dân cư hơn, do đó đạt được nhiều thời gian hơn với khách hàng theo cách hiệu quả về chi phí.Sự cần thiết phải có số lượng hỗ trợ văn phòng tối thiểu ở các địa điểm từ xa thường có thể được phục vụ đầy đủ bởi một văn phòng tại hiện trường với chi phí thấp hơn nhiều so với văn phòng dịch vụ đầy đủ sẽ phát sinh.về những gì có thể được tìm thấy tại một trụ sở của công ty.Thay vì một nhân viên hỗ trợ đầy đủ, chẳng hạn như một người đánh máy, nhân viên tiếp tân và phòng chờ rộng rãi, một văn phòng hiện trường có thể bao gồm một vài chiếc ghế cho khách hàng và bàn cho một nhân viên bán hàng.Công nghệ truyền thông hiện đại cho phép hoàn thành nhiều thủ tục được thực hiện trước đây trong môi trường văn phòng chính thức.Do đó, nhân sự có thể sẽ không bị cản trở khi làm việc ở một vị trí từ xa, về mặt hoàn thành các nhiệm vụ hành chính.Một văn phòng hiện trường cũng có thể được sử dụng để kiểm tra một thị trường mới trước khi đầu tư rộng rãi hơn vào cơ sở hạ tầng ở một địa điểm mới.chi phí thường liên quan đến việc nhân viên một văn phòng truyền thống.Một số sử dụng này có thể dành cho mục đích doanh nghiệp, chẳng hạn như tiến hành nghiên cứu trong lĩnh vực để thử nghiệm một thiết bị mới.Những người khác có thể là các khoản đầu tư khoa học giai đoạn đầu được tài trợ bởi một công ty.

Những người làm việc như những người đấu thầu ngọn hải đăng, kiểm lâm viên rừng hoặc các nhà nghiên cứu khoa học thường sử dụng các văn phòng thực địa để thực hiện công việc của họ.Những loại văn phòng hiện trường thường hoạt động theo mùa.Các tổ chức quân sự cũng các văn phòng nhân viên trong các hoạt động quân sự, và đôi khi đây là một biện pháp chiến lược được thực hiện để bảo vệ các doanh nghiệp thương mại.