Điều phối viên vật chất là gì?

Một điều phối viên vật liệu chịu trách nhiệm quản lý dòng vật liệu và vật tư.Vị trí này thường được tìm thấy trong các lĩnh vực xây dựng, phân phối và sản xuất.Việc quản lý chính xác và kịp thời các lô hàng là trung tâm của hoạt động hiệu quả về chi phí của các doanh nghiệp trong các ngành này.Giao hàng đúng lúc là một khái niệm quản lý hàng tồn kho thường được chấp nhận, tạo ra một nhu cầu lớn cho các điều phối viên vật liệu.Giá trị chính trong khái niệm này là giảm không gian lưu trữ cần thiết, bởi vì các vật liệu đến ngay trước khi chúng được sử dụng.Tuy nhiên, nếu có sự chậm trễ trong giao hàng, toàn bộ hoạt động sẽ dừng lại hoàn toàn, ảnh hưởng đến lợi nhuận.Các yêu cầu giáo dục cho một điều phối viên vật chất bao gồm các kỹ năng máy tính trung gian và bằng tốt nghiệp đại học hai năm trong quản trị kinh doanh hoặc hậu cần.Đào tạo bổ sung về điều phối dự án, vận chuyển và quy định hải quan và quản lý các ưu tiên mâu thuẫn có thể rất hữu ích cho người ở vị trí này.Tất cả các hồ sơ hàng tồn kho được xem xét hàng ngày bởi điều phối viên tài liệu.Anh ấy hoặc cô ấy theo dõi tất cả các đơn đặt hàng mới yêu cầu cả các mặt hàng cổ phiếu và phi cổ phiếu.Dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng và yêu cầu sản phẩm, Điều phối viên Vật liệu đặt hàng với các bộ phận và nhà cung cấp vật liệu để đảm bảo rằng đủ vật liệu có sẵn cho tất cả các đơn đặt hàng.Ngoài việc đảm bảo dòng chảy của vật liệu không bị gián đoạn, điều phối viên vật liệu phải sử dụng các khái niệm mua sắm để giảm thiểu chi phí.Việc tạo ra các danh sách nhà cung cấp chính, tìm nguồn cung ứng chiến lược và quản lý đơn đặt hàng chỉ là một số kỹ thuật được sử dụng để quản lý loại hoạt động này.Vận chuyển tài liệu từ các trung tâm sản xuất và phân phối trên toàn thế giới đòi hỏi phải đào tạo về quản lý hải quan và vận chuyển quốc tế.Thời gian là trung tâm của vị trí này, và có kiến thức trong vận chuyển và hải quan có thể cải thiện độ chính xác của thời gian cần thiết cho các vật liệu đến.Các chương trình máy tính được sử dụng bởi một điều phối viên vật liệu thường là các mô -đun trong hệ thống Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) trong các công ty lớn.Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc cơ sở dữ liệu được xây dựng tùy chỉnh có thể được sử dụng để theo dõi vật liệu trên tay, vật liệu trong quá cảnh và vật liệu đang sử dụng.Các kỹ năng cần thiết để vận hành các hệ thống này có thể được học trong các chương trình đại học cộng đồng hoặc thông qua đào tạo do nhà tuyển dụng cung cấp.Các cơ hội tiến bộ nghề nghiệp cho một điều phối viên vật chất bao gồm các vị trí quản lý và giám đốc.Các kỹ năng được sử dụng ở vị trí này cũng có thể được chuyển bên vào vai trò trong quản trị kinh doanh, quản lý dự án và quản lý hàng tồn kho.Đây là những vị trí được bù đắp tốt, và chúng hiếm khi yêu cầu giờ tối hoặc cuối tuần.