Đồng hồ thời gian là gì?

Đồng hồ thời gian là các thiết bị có thể được sử dụng để theo dõi số giờ mà nhân viên làm việc.Các thiết bị này ban đầu có bản chất cơ học, mặc dù đồng hồ thời gian điện tử và máy tính cũng đã được sản xuất.Cách thức có chức năng đồng hồ thời gian là mỗi nhân viên sử dụng nó để kiểm tra khi đến nơi làm việc và để kiểm tra vào cuối ngày.Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để tính toán một nhân viên thanh toán và một số đơn vị hiện đại thậm chí có khả năng thực hiện các tính toán này tự động.Theo truyền thống, đồng hồ sử dụng các thẻ giấy đã bị đấm hoặc in, mặc dù nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), sinh trắc học và các công nghệ khác như thẻ từ tính, có thể được tìm thấy trong các thiết kế hiện đại.Những năm 1880, và những thiết bị này đã được sử dụng kể từ đó.Đồng hồ thời gian đầu hoàn toàn là cơ học trong tự nhiên, và có một vài thiết kế khác nhau.Một số đồng hồ thời gian đầu này yêu cầu mỗi nhân viên quay số theo số được chỉ định của mình, sau đó một thẻ trong máy sẽ bị đấm vào thời gian và ngày.Các thiết kế khác cho phép mỗi nhân viên xử lý thẻ của riêng mình, trong trường hợp đó anh ta sẽ chịu trách nhiệm chèn nó vào máy để nhận tem ngày và thời gian.Ngoài các đơn vị cơ học, hiện có một số thiết kế khác, bao gồm cả đồng hồ thời gian dựa trên phần mềm và tự tính.Vào cuối thời gian thanh toán, ai đó cần thêm mọi thứ để chuẩn bị bảng lương.Đồng hồ thời gian tự tính là một đơn vị có khả năng lập bảng số giờ đó tự động, đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian lớn cho các công ty lớn.Hầu hết các thiết kế dựa trên phần mềm cũng bao gồm chức năng này, mặc dù các tính năng khác cũng thường có mặt.Đồng hồ thời gian dựa trên phần mềm có thể sử dụng các thiết bị đầu cuối đăng ký từ xa và chúng thường được nối trực tiếp vào các máy tính của bộ phận lương.Được sử dụng bởi một số đồng hồ thời gian hiện đại, mặc dù một số công nghệ mới hơn cũng được sử dụng.Đồng hồ thời gian điện tử có thể yêu cầu số nhận dạng cá nhân (PIN) cho mỗi nhân viên, trong khi các hệ thống khác sử dụng thẻ từ tính có thể được quét qua người đọc.Sinh trắc học đôi khi cũng được sử dụng với đồng hồ thời gian, vì yêu cầu in tay, hoặc quét võng mạc, có thể cắt giảm lạm dụng hệ thống.Một công nghệ khác có thể được sử dụng với đồng hồ thời gian điện tử là RFID, có thể theo dõi sự xuất hiện và đi của nhân viên mà không yêu cầu họ thực sự thực hiện bất kỳ hành động nào khác ngoài việc đi qua cửa.