Tài liệu thay thế là gì?

Tài liệu thay thế là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả bất kỳ tài liệu nào được người cho vay chấp nhận để thiết lập các sự kiện cụ thể về người nộp đơn cho vay.Các tài liệu thuộc loại này thường nhằm mục đích cung cấp bằng chứng về việc làm cũng như một số bằng chứng về một dòng tiền lương, tiền lương hoặc thu nhập ổn định.Ý tưởng đằng sau tài liệu thay thế là cung cấp cho người cho vay các tài liệu đáng tin cậy khẳng định thông tin có trong đơn xin vay.Điều này sau đó có thể hỗ trợ trong việc đẩy nhanh việc xử lý ứng dụng đó. Có một số hình thức tài liệu thay thế thường được chấp nhận.Một trong những phổ biến nhất là cuống phiếu lương.Trình bày một cuống cho thời gian biên chế được xử lý gần đây nhất cho phép người cho vay nhanh chóng xác định thu nhập ròng mà người nộp đơn cho vay nhận được mỗi kỳ thanh toán và so sánh với thông tin về đơn xin vay liên quan đến thu nhập hàng năm.Ở một số quốc gia, các tài liệu thuế cũng sẽ được chấp nhận như loại tài liệu hỗ trợ này, cũng như các bản sao của báo cáo ngân hàng.Hầu hết những người cho vay sẽ yêu cầu một số loại tài liệu thay thế tại thời điểm ứng dụng được trình bày hoặc tại một số điểm trong quá trình xử lý ứng dụng.Phạm vi tài liệu có thể được yêu cầu sẽ khác nhau, mặc dù hầu hết sẽ phải làm với việc thiết lập danh tính của người nộp đơn, lượng thu nhập được tạo bởi người nộp đơn đó trên cơ sở nhất quán và địa chỉ vĩnh viễn của người nộp đơn.Từ quan điểm này, các tài liệu bổ sung này giúp người cho vay tránh một số rủi ro nhất định trong việc cho vay tiền và cũng hỗ trợ cho phép người cho vay đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi đánh giá đơn đăng ký. Ngay cả những người cho vay thực hiện các khoản vay ngắn hạn thường sẽ yêu cầu một số hình thứccủa tài liệu thay thế.Ví dụ, một công ty cho vay trả lương có thể chấp nhận sơ khai tiền lương là bằng chứng về thu nhập và có thể sẽ yêu cầu một bản sao của hóa đơn tiện ích gần đây hoặc báo cáo tài khoản kiểm tra để xác nhận địa chỉ vật lý của người nộp đơn cho vay.Trong các tình huống mà người nộp đơn tự làm chủ, nhiều loại nhà cung cấp cho vay ngắn hạn này sẽ chấp nhận tài liệu thay thế như khai thuế, báo cáo thu nhập và chi phí và báo cáo ngân hàng như một phương tiện để xác nhận danh tính.Lợi ích của việc cung cấp tài liệu thay thế là người cho vay có thể tiến hành niềm tin tương đối rằng người nộp đơn đã cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về đơn xin vay.Điều này đến lượt nó giúp giảm thiểu lượng thời gian cần thiết để xử lý ứng dụng và phê duyệt khoản vay hoặc từ chối.Từ quan điểm này, tài liệu thay thế cho phép người nộp đơn nhận được câu trả lời sớm hay muộn và tiến lên phía trước với bước tiếp theo để có được hỗ trợ tài chính mà anh ta hoặc cô ta mong muốn.