Chi phí hành chính là gì?

Một chi phí hành chính là một loại chi phí kinh doanh phải làm với bất kỳ chi phí nào liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty và không dễ dàng xác định với một bộ phận cụ thể.Được coi là chi phí liên quan đến phần dịch vụ chung của việc lưu trữ hồ sơ của công ty, chi phí hành chính giúp tính toán các chi phí gián tiếp có một số tác động trong hoạt động thay vì tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh.Các công ty thuộc bất kỳ quy mô nào sẽ có một số loại chi phí hành chính cung cấp một số hỗ trợ và lợi ích cho toàn bộ hoạt động và không chỉ giới hạn ở một phân khúc nhỏ của hoạt động.Hiểu biết chung về chi phí hành chính là bất kỳ chi phí nào không có liên quan trực tiếp đến các khía cạnh sản xuất của hoạt động kinh doanh.Theo cách tương tự, các chi phí thuộc loại này cũng không bao gồm chi phí trực tiếp liên quan đến các nỗ lực tiếp thị hoặc tài chính của doanh nghiệp.Thay vào đó, các chi phí này thường sẽ bao gồm các nhiệm vụ có một số tác động đến tất cả các khía cạnh của hoạt động, bao gồm các chức năng sản xuất, tiếp thị và tài chính.Một trong những ví dụ phổ biến hơn về chi phí hành chính phải làm với khoản bồi thường được đấu thầu cho các giám đốc điều hành của công ty.Mặc dù hầu hết các giám đốc điều hành đã giao nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh, các nhiệm vụ đó thường rộng hơn so với các nhân viên được chỉ định cụ thể để làm việc trên dây chuyền sản xuất.Theo cách tương tự, các nhiệm vụ liên quan đến các bộ phận phụ trợ nhưng vẫn quan trọng hỗ trợ các khía cạnh sản xuất, tiếp thị và tài chính của doanh nghiệp thường được phân loại theo tiêu đề rộng của các dịch vụ chung.Một số ví dụ về các dịch vụ chung bao gồm quản lý hàng ngày của hồ sơ kế toán của công ty, quan hệ công nghiệp, phòng ngừa tổn thất và chức năng cung cấp và kiểm kê.Mặc dù không kết nối với một bộ phận cụ thể trong cấu trúc doanh nghiệp, nhưng việc theo dõi chi phí hành chính cũng quan trọng đối với sức khỏe tài chính tổng thể của công ty khi duy trì quyền kiểm soát chi phí trực tiếp hơn.Khi cần phải tổ chức lại cấu trúc của công ty để giảm chi phí và cho phép doanh nghiệp tiếp tục trong thời kỳ suy thoái kinh tế hoặc thay đổi nhu cầu của người tiêu dùng, việc hạn chế sản xuất, luôn có khả năng một số thay đổi trong các chi phí liên quan đếnChi nhánh điều hành hoặc trong các dịch vụ chung cũng sẽ diễn ra.Điều này đặc biệt đúng nếu việc đánh giá cấu trúc công ty cho thấy các nhiệm vụ được thực hiện bởi hai giám đốc điều hành có thể được quản lý thành công bởi một hoặc các quy trình kế toán có thể được xử lý bằng cách thuê ngoài chức năng thay vì tiếp tục vận hành một bộ phận kế toán chính thức.