Đảm bảo tuân thủ là gì?

Đảm bảo tuân thủ là một quá trình được sử dụng để đảm bảo rằng các doanh nghiệp và các thực thể khác hoạt động trong biên giới của một quốc gia nhất định đang làm như vậy trong các quy định và quy định được thiết lập bởi các cơ quan chính phủ giám sát các hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó.Quá trình giám sát đảm bảo tuân thủ được cấu trúc và quản lý bởi các cơ quan chính phủ liên quan.Ngoài ra, nhiều công ty sẽ tạo ra các cơ chế của riêng họ trong các cấu trúc hoạt động của họ để giám sát mức độ tuân thủ các quy định của chính phủ, một biện pháp giúp giảm khả năng áp dụng tiền phạt hoặc thậm chí chính phủ đã ra lệnh ngừng hoạt động.Ý tưởng đằng sau đảm bảo tuân thủ là đảm bảo rằng các công ty kinh doanh trong biên giới của một quốc gia đang quan sát tất cả các luật và quy định liên quan liên quan đến các hoạt động kinh doanh đó.Phạm vi các quy định liên quan này có thể bao gồm mọi khía cạnh của hoạt động của công ty, từ việc tuân thủ các vấn đề môi trường liên quan đến việc giải phóng độc tố vào môi trường và xử lý chất thải thích hợp cho kế toán tài chính cho mục đích thuế và thậm chí cả cách hợp đồngVới khách hàng được chuẩn bị và tôn vinh.Làm như vậy giúp bảo vệ lợi ích của những người sẽ kinh doanh với các công ty đó, cũng như hỗ trợ trong việc đảm bảo hoạt động liên tục của các công ty trong một ngành nhất định không có tác động tiêu cực đến sức khỏe chung của nền kinh tế hoặc cư dâncủa quôc gia.

Đến cùng, kiểm toán tuân thủ thường là một thành phần phổ biến của bất kỳ chương trình đảm bảo tuân thủ nào.Trong nội bộ, các doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm toán định kỳ để đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động trong phạm vi của các quy định hiện hành được ban hành bởi các cơ quan chính phủ khác nhau.Không có gì lạ khi các doanh nghiệp sử dụng các chuyên gia tư vấn bên ngoài, những người có thể đánh giá hoạt động và xác định bất kỳ lĩnh vực nào có thể thay đổi để giúp đảm bảo công ty vẫn ở trong các quy định của chính phủ, tránh mọi loại hình phạt hoặc tiền phạt.Đồng thời, các cơ quan quản lý cũng sẽ định kỳ tiến hành kiểm toán tuân thủ của riêng họ để đảm bảo các công ty vẫn tuân thủ.Khi và khi vi phạm được tìm thấy, thường có một số loại tiền phạt cũng như một cửa sổ thời gian được cấp để sửa chữa và đưa công ty trở lại tuân thủ đầy đủ.Quá trình đảm bảo tuân thủ cuối cùng có lợi cho mọi người tham gia.Nhân viên được hưởng lợi từ các điều kiện làm việc an toàn hơn dựa trên các quy định được quy định bởi các tổ chức chính phủ, trong khi công dân sống gần chung nhà máy sản xuất có ít lo lắng hơn về tác động của hoạt động đối với môi trường địa phương.Trong hoàn cảnh tốt nhất, sự tuân thủ giúp đảm bảo rằng hoạt động của các doanh nghiệp có lợi cho nền kinh tế và các cộng đồng nơi các công ty hoạt động, từ đó giúp quốc gia duy trì cơ sở hạ tầng mạnh mẽ hơn.