Thời gian chu kỳ là gì?

Thời gian chu kỳ là tổng thời gian trôi qua từ khi bắt đầu một quy trình hoặc thủ tục cho đến khi hoàn thành.Thời gian chu kỳ sản xuất thường được theo dõi chặt chẽ như một phương tiện giúp duy trì và cải thiện việc sản xuất các loại hàng hóa khác nhau.Là một phần của quy trình, nhân viên quan tâm đến hiệu quả của thủ tục sẽ tuân thủ một chu kỳ hoàn chỉnh, cẩn thận để lưu ý rằng mỗi bước được đưa vào trong quá trình thực hiện và có thể đưa ra các khuyến nghị về cách giảm thời gian chu kỳ trong tương lai.Tất cả các loại nhiệm vụ có thời gian chu kỳ.Mặc dù thuật ngữ này thường được liên kết với việc sản xuất hàng hóa trên sàn sản xuất, nhưng khái niệm này cũng có thể được áp dụng cho các nhiệm vụ văn thư, quy trình làm sạch và bất kỳ tình huống nào khác khi sản xuất tốt hoặc dịch vụ.Ví dụ, thời gian chu kỳ trong một nhà hàng có thể bắt đầu khi khách hàng đặt hàng và kết thúc khi thực phẩm được chuyển đến bàn.

Nhiều công ty sản xuất rất coi trọng thời gian chu kỳ.Để kết thúc này, không có gì lạ khi có nhân viên dành riêng để phân tích hiệu quả của các quy trình khác nhau liên quan đến chu kỳ sản xuất.Trong một nhà máy dệt, điều này có thể có hình thức quan sát các nhà khai thác máy khi họ đi về quá trình vận hành máy móc được chỉ định của họ.Bằng cách xác định thời gian mất bao lâu để thực hiện từng nhiệm vụ, việc xác định những gì cấu thành một lượng sản xuất hàng giờ có thể dễ dàng hơn, với loại máy móc được sử dụng và sự thành thạo của nhân viên trong việc vận hành thiết bị.Cùng với việc đánh giá thời gian chu kỳ sản xuất, ý tưởng phân tích thời gian của bất kỳ chu kỳ nào cũng có thể được sử dụng để tính toán chính xác thời gian chu kỳ sản xuất cho các nhiệm vụ quan trọng khác.Quá trình này có thể được sử dụng để đánh giá tốc độ hoàn thành cho các tác vụ hàng ngày như gõ thư, in các bản sao của tài liệu hoặc nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.Ngay cả các nhiệm vụ xung quanh nhà cũng có thể được chia thành thời gian chu kỳ, chẳng hạn như mất bao lâu để hút bụi một phòng cụ thể, hoặc để giặt một lượng quần áo.Bằng cách xem xét kỹ về việc mất bao lâu để hoàn thành một công việc, thông tin có giá trị về bản chất của nhiệm vụ thường có thể được đưa ra ánh sáng.Khi quan sát về thời gian chu kỳ tiếp tục, có thể rõ ràng rằng việc thực hiện một số thay đổi nhỏ trong cách tiến hành quá trình sẽ tăng cường hiệu quả tổng thể.Ví dụ, việc đặt nguyên liệu thô trước mặt nhân viên thay vì sang một bên có thể cắt giảm vài giây mỗi lần lặp lại hành động, dẫn đến sự gia tăng đáng chú ý về năng suất trong suốt một giờ.Theo cách tương tự, việc kết hợp các bước trong quy trình cũng có thể tiết kiệm thời gian và loại bỏ sự lặp lại trong quá trình không phục vụ mục đích hữu ích.