Phần mềm hàng tồn kho là gì?

Phần mềm hàng tồn kho là một chương trình máy tính chuyên dụng được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh và kho với mục đích chính là giúp một doanh nghiệp theo dõi số lượng, trạng thái và vị trí kiểm kê chứng khoán.Các doanh nghiệp phải theo dõi thích hợp hàng tồn kho của họ để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và để theo dõi chi tiêu và lợi nhuận.Hàng tồn kho có thể bao gồm nhiều loại hàng hóa, công cụ, sách thư viện, thiết bị, tài sản cố định hoặc vật tư tiêu hao.Nhiều phương pháp hiện đại được sử dụng bởi các doanh nghiệp để kiểm soát hàng tồn kho có thể tương thích với phần mềm hàng tồn kho.Mã vạch và thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) đều có khả năng làm việc với các chương trình này.Bằng cách quét mã vạch hoặc thẻ RFID và sử dụng gói phần mềm được tích hợp đầy đủ, một công ty có thể xác định ngay bất kỳ mặt hàng nào hiện đang có trong kho mà không cần phải mở gói và kiểm tra hàng hóa.Vì phần mềm làm cho nó rất đơn giản để theo dõi và xác định các sản phẩm, nó hỗ trợ một doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa không gian kho.Vị trí của các sản phẩm có thể được nhập vào chương trình, cho phép tổ chức kho theo cách tiết kiệm không gian nhất mà không mất dấu của bất cứ thứ gì.Khả năng xác định ngay lập tức hàng hóa với phần mềm này cũng giúp đảm bảo thực hiện đúng đơn đặt hàng.Bằng cách hợp lý hóa vai trò của nhân viên, phần mềm hàng tồn kho làm cho toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa cho khách hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn.Ngoài ra, nó làm giảm khả năng sản phẩm sai được vận chuyển do nhầm lẫn và cho phép khách hàng theo dõi tiến trình của các lô hàng của họ.Phần mềm này cũng có lợi cho doanh nghiệp khi nói đến vận chuyển và nhận.Bằng cách theo dõi tất cả các sản phẩm đến và đi, nó duy trì một hồ sơ cập nhật về hàng tồn kho hiện đang có trong kho.Điều này giúp một doanh nghiệp có thể xác định khi nào các sản phẩm bổ sung cần được đặt hàng hoặc sản xuất để có thể duy trì hàng tồn kho hàng hóa đầy đủ.Phần mềm giúp doanh nghiệp xác định các mặt hàng nào phổ biến và trong thời gian nào trong năm họ có nhu cầu lớn nhất.Điều này giúp doanh nghiệp có thể thực hiện dự báo cho năm tới và quyết định liệu việc sản xuất hàng hóa nhất định có nên được tăng hay giảm hay không.