Sổ sách bên ngoài là gì?

Sổ sách gia công mô tả một thực tiễn kinh doanh trả tiền cho một nhân viên kế toán chuyên nghiệp không phải là nhân viên để cung cấp dịch vụ kế toán và kế toán.Thông thường, thực hành này được thực hiện để tiết kiệm tiền, không gian và thời gian.Cũng được gọi là gia công gia công kế toán, kế toán gia công cho phép các công ty tự do sử dụng một kế toán viên chuyên nghiệp mà không phải thực sự sử dụng một nhóm kế toán chuyên nghiệp hoặc toàn bộDịch vụ được thuê ngoài.Bằng cách giữ lại các dịch vụ của một nhà thầu độc lập hoặc sử dụng một công ty cung cấp dịch vụ sổ sách kế toán chuyên nghiệp, các doanh nghiệp không phải trả tiền, trong số những thứ khác, tiền lương của nhân viên, chi phí bảo hiểm nhân viên và chi phí đào tạo và không phải cung cấp không gian văn phòng vật lý để truy cậpdịch vụ kế toán.Sổ sách gia công cho các công ty nhỏ và lớn linh hoạt mô hình kinh doanh lớn hơn mà không yêu cầu họ phải thỏa hiệp chất lượng.Nhiều dịch vụ kế toán và kế toán cũng có thể truy cập trong giờ hành chính phi truyền thống, mà các doanh nhân và những người khác có xu hướng làm việc những giờ này thường thấy thuận tiện.Một số hoạt động kế toán thuê ngoài thậm chí hầu như dựa trên, điều đó có nghĩa là dành nhiều thời gian hơn cho các dịch vụ kế toán thực tế cần thiết hơn là đi du lịch cho các cuộc họp để thảo luận về các dịch vụ.Duy trì càng nhiều hoặc ít kiểm soát sách tài chính của nó như mong muốn.Chẳng hạn, một công ty có thể thuê ngoài các dịch vụ kế toán để xử lý các tờ khai thuế, kiểm toán và dịch vụ trả lương, nhưng vẫn có thể chọn xử lý các nhiệm vụ sổ sách nhỏ hơn, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn trực tuyến, trong nội bộ.Dịch vụ kế toán gia công có thể được thiết kế để phù hợp với mức độ thoải mái của một công ty với mức độ nhu cầu kế toán, điều này khiến việc thuê ngoài một mô hình kinh doanh hấp dẫn đối với nhiều người. Mặc dù bằng cách sử dụng các chủ doanh nghiệp dịch vụ kế toán gia công có thể tập trung nhiều năng lượng hơn vào việc phát triển doanh nghiệp vàÍt năng lượng hơn trên các chi tiết về kế toán, vẫn còn một mức độ trách nhiệm nằm trên vai của các chủ doanh nghiệp.Các chuyên gia cảnh báo rằng các công ty vẫn phải giám sát tất cả các công việc thuê ngoài, cũng như chắc chắn rằng các hướng dẫn, quy tắc và thời hạn bên trong và bên ngoài đang được đáp ứng một cách có trách nhiệm.Gia công kế toán và kế toán không phải là chuyển đổi trách nhiệm cho các hoạt động này chỉ cho nhà cung cấp dịch vụ, nhưng chỉ nhằm giúp giảm bớt khối lượng công việc của một số doanh nghiệp.Trách nhiệm về tính chính xác, báo cáo kịp thời cho các cơ quan bên ngoài và thông tin thực tế cuối cùng vẫn là trách nhiệm của công ty mua dịch vụ thuê ngoài.