Vận hành dự án là gì?

Vận hành dự án là một loạt các quy trình để đảm bảo rằng một dự án thực hiện an toàn và như mong đợi trước thời gian giao hàng cho người nhận cuối.Điều này có thể liên quan đến một số nhân viên từ nhóm phát triển dự án và yêu cầu hoàn thành vô số bước.Vận hành có thể bắt đầu ở giai đoạn sớm nhất của dự án với giai đoạn lập kế hoạch, nơi nhóm thảo luận về mục tiêu của dự án và thiết lập lịch trình, dòng thời gian và ngân sách để đáp ứng mục tiêu. Trong giai đoạn lập kế hoạch, vận hành dự án có thể liên quan đếnThiết lập một phiếu tự đánh giá để đánh giá tiến trình ở các giai đoạn khác nhau và giữ cho dự án đi đúng hướng.Ví dụ, nếu khách hàng là một trường đại học xây dựng một phòng thí nghiệm khoa học mới, bước đầu tiên sẽ là phác thảo những loại cơ sở mà trường đại học cần, và vận hành dự án có thể bao gồm nghiên cứu mã xây dựng và thu hút phản hồi từ các nhân viên đại học để tìm ra loạiCác cơ sở là cần thiết và để phát triển một kế hoạch xây dựng chúng. Khi dự án rời khỏi kế hoạch và nhóm phát triển bắt đầu làm việc với nó, vận hành dự án tiếp tục.Nhân sự sẽ định kỳ đánh giá dự án để xem liệu các nhu cầu và mục tiêu có giữ nguyên hay không và để xác nhận rằng sự phát triển đang duy trì mục tiêu.Khi các vấn đề xảy ra, chúng phải được giải quyết và những điều này có thể bao gồm nhu cầu giải quyết các yêu cầu dự án mới hoặc không phù hợp đúng với mục tiêu trong các giai đoạn lập kế hoạch.Kiểm tra và điều tra nghiêm ngặt tất cả các hệ thống trong dự án để xem chúng có hoạt động đúng không.Lý tưởng nhất, khi các hệ thống được thực hiện, các nhà phát triển sẽ kiểm tra chúng, nhưng họ cần kiểm tra lại khi kết thúc.Trong một cái gì đó giống như một tòa nhà, điều này bao gồm các nhiệm vụ như lướt tất cả các công tắc ánh sáng, triệu tập thang máy và điều chỉnh bộ điều nhiệt để kiểm tra hệ thống sưởi và làm mát.Nó cũng có thể liên quan đến việc đẩy các hệ thống đến giới hạn của họ để xem cách họ phản ứng, chẳng hạn như tải thang máy đến công suất đã nêu tối đa và sau đó đo lường hiệu suất của nó. Cách tiếp cận này để kiểm soát chất lượng không chỉ hữu ích cho các dự án mới.Vận hành dự án cũng có giá trị để phục hồi và cải tạo các dự án hiện có.Một loạt các bước cung cấp phản hồi liên tục về tiến trình của dự án.Trong giai đoạn lập kế hoạch, các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về những gì họ muốn làm, cách họ lên kế hoạch hoàn thành nó và các phương pháp họ có thể sử dụng để đo lường thành công.Trong quá trình phát triển dự án, họ sẽ liên tục đánh giá lại, và họ sẽ hoàn thành với một cuộc kiểm toán kỹ lưỡng về dự án trước khi đưa nó cho người nhận.