Skip to main content

Làm thế nào tôi có thể trở thành trợ lý cá nhân?

Trong quá khứ, một trợ lý cá nhân (PA) chỉ làm việc với những người nổi tiếng và triệu phú, nhưng đó không còn là trường hợp nữa.Ngày nay, bất cứ ai cũng có thể trở thành trợ lý cá nhân và làm việc với các giám đốc điều hành, luật sư, chính trị gia, hoặc thậm chí các bộ trưởng.Khi bạn trở thành PA, bạn chịu trách nhiệm tổ chức một phần lớn cuộc sống của nhà tuyển dụng, vì vậy sáng kiến và một cơ sở cho lãnh đạo là rất quan trọng.Khả năng làm việc bị căng thẳng và đa nhiệm cũng là vô giá. Mặc dù không có trình độ tối thiểu cần thiết để trở thành trợ lý cá nhân, có một số kỹ năng quan trọng để phát triển.Để bắt đầu, một trợ lý cá nhân nên am hiểu Internet và thoải mái khi sử dụng công nghệ hiện đại.Điều này bao gồm tất cả mọi thứ, từ việc gửi e-invites đến quản lý tải xuống dữ liệu.Lập kế hoạch sự kiện, quản lý thời gian và kiến thức nghi thức cũng rất cần thiết, vì rất nhiều chuyên gia tổ chức các sự kiện xã hội một cách thường xuyên.Nếu bạn có kế hoạch làm việc cho một gia đình, có thể hữu ích khi tham gia một số khóa học quản lý hoặc kế toán hộ gia đình.Để trở thành trợ lý cá nhân, bạn cũng nên có kỹ năng của mọi người, khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, giữ bình tĩnh dưới áp lực, khéo léo và trên hết, có được kết quả.Kiến thức về ngôn ngữ thứ hai cũng có thể có giá trị.Bạn có thể được dự kiến sẽ đi cùng với chủ nhân của bạn.Mặc dù điều này nghe có vẻ quyến rũ lúc đầu, đôi khi nó có nghĩa là xa nhà trong thời gian dài và làm việc nhiều hơn.Cách tốt nhất để học cách trở thành PA là làm điều đó.Bắt đầu bằng cách tìm kiếm một công việc mở tại địa phương, ngay cả khi bạn phải tình nguyện các dịch vụ của mình lúc đầu.Ví dụ, nếu mục tiêu cuối cùng của bạn là làm việc cho một người nổi tiếng, bạn không thể mong đợi bắt đầu trong khả năng đó.Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp, mạng và trau dồi các kỹ năng của bạn để bạn có một cái gì đó để cung cấp bên cạnh sự nhiệt tình.Sau khi đủ điều kiện, một trợ lý cá nhân thường được đào tạo trong nhà để người đó có thể được đúc để phù hợp với các yêu cầu của nhà tuyển dụng.