Làm thế nào để tôi trở thành một quản trị viên văn phòng ủng hộ?

Hoàn thành khóa học hoặc có được bằng cấp về thủ tục văn thư, công nghệ thông tin (CNTT) hoặc quản lý hành chính là ba con đường trở thành quản trị viên văn phòng.Thành thạo các ứng dụng phần mềm hành chính thường được mong đợi ở một ứng cử viên hành chính văn phòng, cũng như một xu hướng chính xác và chú ý đến chi tiết.Chuẩn bị để trở thành một quản trị viên văn phòng BACK có thể được tùy chỉnh cho một dịch vụ cụ thể hoặc thích hợp trong ngành.Nuôi dưỡng một thái độ kết hợp tốt với nhân viên cấp điều hành là một cách khác để chuẩn bị cho sự nghiệp trong chính quyền văn phòng.Bằng cấp chung được nắm giữ bởi những người ở vị trí này bao gồm kế toán và bằng cấp CNTT.Các chuyên ngành khoa học máy tính cũng có thể đạt được thành công với tư cách là quản trị viên văn phòng, vì quản trị cơ sở dữ liệu và bảo trì trang web thường thuộc các nhiệm vụ của văn phòng.Các công ty nhỏ hơn có thể tuyển dụng các ứng viên được đào tạo tại một trường thương mại hoặc thông qua một khóa học thư ký.Trách nhiệm công việc cụ thể có thể bao gồm các hoạt động như quản lý CNTT hoặc duy trì tuân thủ pháp lý, tài chính và quy định như là một phần của hoạt động của COMYYS.Các loại nhiệm vụ này cắt giảm hầu như tất cả các ngành công nghiệp. Ví dụ, nếu một ứng cử viên đang dự tính một công việc hành chính văn phòng trong bệnh viện, thì việc chuẩn bị bổ sung có thể bao gồm các khóa học về thuật ngữ y tế.Đào tạo trong các quy trình thông thường được sử dụng trong thanh toán bảo hiểm cũng có thể tham gia vào việc chuẩn bị cho sự nghiệp này.Mặt khác, một quản trị viên văn phòng trong một hoạt động công nghiệp có thể được dự kiến sẽ quản lý các hóa đơn, hoặc nhập và xuất khẩu giấy tờ và tài liệu.Các chương trình, chẳng hạn như quản lý cơ sở dữ liệu, hoặc phần mềm theo dõi và thực hiện.Càng nhiều chuyên môn về phần mềm kinh doanh mà ứng viên sở hữu, càng có nhiều khả năng người đó sẽ trở thành một quản trị viên văn phòng thành công.Anh ấy hoặc cô ấy có thể sẽ được dự kiến sẽ duy trì mức độ chính xác cao.Sự chú ý nghiêm ngặt đến các chi tiết phút thường được đánh giá cao ở những người khao khát trở thành quản trị viên văn phòng.Kinh nghiệm có được bằng cách làm việc với những người ở các vị trí điều hành có thể giúp người khao khát thể hiện sự tự tin và tạo ra mối quan hệ làm việc chặt chẽ với quản lý cấp cao của công ty.Một mối quan hệ như vậy cuối cùng có thể dẫn đến các cơ hội xúc tiến.