Làm thế nào để tôi trở thành một người đánh máy thư ký?

Nếu bạn là một người đánh máy và thích làm việc trong một môi trường văn phòng có nhịp độ nhanh, bạn có thể muốn trở thành một nhân viên bán hàng.Là một người đánh máy thư ký, bạn sẽ thực hiện một số công việc tương tự được thực hiện bởi các thư ký, với một sự nhấn mạnh đặc biệt vào việc gõ.Ngoài việc đánh máy báo cáo, thư và ghi nhớ, bạn cũng có thể được gọi để trả lời điện thoại, tập tin, hóa đơn xử lý và tài liệu bằng văn bản.Đây thường là các vị trí cấp nhập cảnh.Luật pháp hoặc văn phòng y tế, các công ty bảo hiểm và văn phòng chính phủ chỉ là một vài trong số những người sử dụng người đánh máy nhân viên bán hàng.Nếu có thể, hãy áp dụng cho các ngành công nghiệp thu hút sự quan tâm của bạn và cung cấp các cơ hội để tiến bộ.Tùy thuộc vào cài đặt, bạn có thể có thể tiến vào các vị trí thư ký hoặc các công việc khác.Bạn phải có khả năng gõ nhanh với độ chính xác cao.Không bao giờ tô điểm cho các kỹ năng đánh máy của bạn khi xin việc.Nhà tuyển dụng có thể sẽ kiểm tra bạn để xem bạn có thể gõ nhanh như thế nào.Nếu cần, bạn nên thực hành các kỹ năng đánh máy của mình và tự kiểm tra trước khi xin việc.Nếu các kỹ năng đánh máy của bạn yếu, hãy xem xét việc tham gia một khóa học về bàn phím cơ bản.

để trở thành một người đánh máy nhân viên, bạn sẽ cần có thể làm nhiều hơn là loại tốt.Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn thành thạo bất kỳ chương trình phần mềm máy tính nào họ sử dụng.Kỹ năng máy tính mạnh mẽ là điều cần thiết nếu bạn muốn trở thành một nhân viên bán hàng, bởi vì hầu hết các tài liệu văn phòng đều được biên dịch thông qua máy tính.Kinh nghiệm như một người đánh máy thư ký và bằng đại học hai năm trong một lĩnh vực liên quan sẽ cung cấp cho bạn một lợi thế nhất định.

Thư ký đánh máy cũng cần các kỹ năng ngữ pháp, chính tả và dấu câu tốt để đọc và chỉnh sửa tài liệu.Hãy nhớ rằng các chương trình máy tính sẽ không bắt được mọi lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc dấu câu.Vai trò của bạn với tư cách là một người đánh máy thư ký là tìm ra những lỗi này và làm cho mọi tài liệu bạn gõ chuyên nghiệp nhất có thể. Có thể tổ chức và ưu tiên công việc cũng là một phần quan trọng của công việc.Bạn có thể sẽ làm việc với một số tài liệu trong suốt một ngày.Nhiều khả năng, bạn cũng sẽ làm việc trong một môi trường văn phòng mỗi ngày.Đối với điều này, bạn sẽ cần các kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc tốt với người khác. Thay vào đó, internet có rất nhiều lời đề nghị để làm việc tại nhà như một người đánh máy thư ký.Một số công việc này là hợp pháp, nhưng những công việc khác yêu cầu bạn phải trả phí hoặc mua thiết bị.Luôn luôn điều tra công ty và các điều khoản việc làm của nó trước khi đồng ý thực hiện bất kỳ công việc nào.