Làm thế nào để tôi trở thành một bộ xử lý tài liệu?

Những người làm việc như bộ xử lý tài liệu có trách nhiệm chuẩn bị, nộp đơn và gửi tài liệu.Những chuyên gia này thường làm việc trong các lĩnh vực nơi các tổ chức lưu trữ nhiều thông tin nhạy cảm.Người ta thường tìm thấy các bộ xử lý tài liệu trong nghề luật, ví dụ, nơi họ có thể làm việc như những người trợ giúp hỗ trợ luật sư trong việc thu thập nghiên cứu và điền vào các giấy tờ thiết yếu.Để trở thành một bộ xử lý tài liệu, trước tiên bạn có thể muốn suy nghĩ về lĩnh vực nào bạn muốn làm việc, vì quyết định này ảnh hưởng rất lớn đến loại hình đào tạo bạn theo đuổi.Một người muốn trở thành một bộ xử lý tài liệu trong một văn phòng y tế, ví dụ, cần phải có một kiến thức khác với một người muốn làm việc trong một văn phòng pháp lý. Trong hầu hết các trường hợp, một người muốn trở thànhMột bộ xử lý tài liệu không cần phải kiếm được bằng đại học.Thay vào đó, anh ta hoặc cô ta có thể được hưởng lợi nhiều hơn từ việc kiếm được chứng chỉ chuyên nghiệp.Ví dụ, các cá nhân muốn làm việc như một bộ xử lý tài liệu trong các văn phòng pháp lý nên đăng ký vào các chương trình đào tạo trợ lý, nhiều trong số đó có thể được hoàn thành trong vòng hai năm.Sau khi tham gia một số khóa học về các thủ tục chung, luật và quy định liên quan và sử dụng phần mềm và cơ sở dữ liệu thông thường, các ứng viên thực hiện các kỳ thi thành thạo.Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở thành một bộ xử lý tài liệu, thì khát vọng của bạn sẽ không ngăn bạn kiếm được bằng đại học.Như một vấn đề thực tế, trong các thị trường việc làm cạnh tranh hơn, bằng cấp đại học có thể giúp bạn đứng ngoài sự cạnh tranh của bạn.Kỷ luật bạn chọn học không quan trọng bằng một số kỹ năng bạn có thể học trong một chương trình đại học.Ví dụ, điều quan trọng là bạn trở nên thoải mái khi học các loại phần mềm mới và bạn phát triển các kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của mình.Bạn sẽ có thể viết rõ ràng với ngữ pháp thích hợp và cư xử chuyên nghiệp xung quanh những người như bác sĩ, luật sư hoặc giám đốc điều hành.Một khi bạn đã đạt được đào tạo và chứng nhận cần thiết để trở thành bộ xử lý tài liệu, bạn nên làm việc để phát triển sơ yếu lý lịch của mình.Trong một số chương trình chứng nhận, có các lớp học để giúp sinh viên vượt qua bước này.Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể được hưởng lợi từ sự hỗ trợ nhiều hơn, bạn có thể muốn kiểm tra với các trung tâm việc làm phát triển chuyên nghiệp và cộng đồng địa phương.Các chuyên gia trong các tổ chức này được đào tạo để giúp các thành viên cộng đồng địa phương điều chỉnh hồ sơ của họ cho các công việc mà họ đang tìm kiếm.Trong sơ yếu lý lịch của bạn, điều quan trọng là bạn làm nổi bật các kỹ năng bạn đã học trong khóa đào tạo bạn đã thực hiện để có được chứng nhận.Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn minh họa khả năng của bạn để làm theo hướng dẫn và chú ý đến chi tiết.Điều quan trọng là bạn cũng cho các nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể học các thực tiễn mới, thích ứng với phần mềm mới và sử dụng tư duy phê phán để đưa ra quyết định thông minh nhất.