Làm cách nào để trở thành trợ lý hỗ trợ chương trình?

Trợ lý hỗ trợ chương trình có thể thực hiện một loạt các nhiệm vụ tùy thuộc vào người sử dụng lao động, ngành công nghiệp và mức độ của công việc.Do đó, các yêu cầu cụ thể cho ai đó muốn trở thành trợ lý hỗ trợ chương trình khác nhau đáng kể từ vị trí này sang vị trí khác.Có được một nền giáo dục chính thức hầu như luôn luôn hữu ích và trong một số trường hợp, có thể được yêu cầu.Kinh nghiệm trong ngành công nghiệp đã chọn của bạn và trong các chức năng hành chính cơ bản cũng có lợi, cũng như bất kỳ chứng chỉ nào có sẵn trong lĩnh vực của bạn.Bạn cũng sẽ cần tìm và đăng ký các vị trí, gửi sơ yếu lý lịch của bạn và tham gia các cuộc phỏng vấn. Để trở thành trợ lý hỗ trợ chương trình trong lĩnh vực bạn chọn, bạn sẽ cần phát triển sự hiểu biết vững chắc về các yêu cầu tiêu chuẩn công nghiệp.Ví dụ, loại vị trí hỗ trợ này cho một chính phủ hoặc chương trình quân sự có thể yêu cầu giải phóng mặt bằng an ninh.Tương tự như vậy, bạn có thể cần các chứng chỉ hoặc giấy phép cụ thể để trở thành trợ lý hỗ trợ chương trình tại một cơ quan thuế, thành lập nghiên cứu chăm sóc sức khỏe hoặc công ty pháp lý.Các trường đại học và cao đẳng có khả năng cũng sẽ yêu cầu ít nhất một bằng cấp bốn năm.Đó là một ý tưởng khôn ngoan để nghiên cứu kỹ lưỡng ngành công nghiệp mà bạn quan tâm để tìm hiểu những yêu cầu bạn có thể mong đợi. Ngoại trừ các công ty liên quan đến nghiên cứu, các loại vị trí này chủ yếu là hành chính.Ngay cả khi người sử dụng lao động thường không yêu cầu một nền giáo dục chính thức, nhiều người thích các ứng cử viên đã kiếm được chứng chỉ, bằng tốt nghiệp hoặc bằng cấp.Do đó, bạn có thể chọn tham dự một trường đại học, trường kỹ thuật hoặc chương trình đào tạo nghề nghiệp chính thức.Bạn có thể kiếm được chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp hỗ trợ hành chính hoặc trong một lĩnh vực khác liên quan đến ngành của bạn.Bạn có thể kiếm được bằng hai năm hoặc bốn năm trong một chủ đề có liên quan hoặc trong một chủ đề có sự quan tâm của bạn. Kinh nghiệm có thể quan trọng nếu bạn muốn trở thành trợ lý hỗ trợ chương trình, đặc biệt nếu bạn không có bằng cấp giáo dục.Đối với loại vị trí này, nhà tuyển dụng thường sẽ trao đổi giáo dục để có kinh nghiệm trên cơ sở một năm.Kinh nghiệm có thể cụ thể cho ngành công nghiệp của bạn, và trong một số ngành công nghiệp thích hợp sẽ là bắt buộc.Tuy nhiên, thông thường, bất kỳ kinh nghiệm hành chính chung nào, bao gồm cả công việc là thư ký, nhân viên kế toán hoặc trợ lý hành chính, sẽ đủ. Bạn có thể tìm thấy các vị trí mở bằng cách tìm kiếm các bảng công việc và trang web của công ty.Bạn sẽ cần tạo một bản lý lịch chuyên nghiệp và thư xin việc thể hiện rõ ràng khả năng và thành tích của bạn.Nếu bạn không thoải mái khi tự viết các tài liệu này, các dịch vụ chuyên nghiệp có sẵn.Sau đó, bạn sẽ cần phải áp dụng cho các vị trí và trải qua một hoặc nhiều cuộc phỏng vấn.Trong một số trường hợp cụ thể mdash;phổ biến nhất trong môi trường chính phủ, quân sự, tài chính và chăm sóc sức khỏe mdash;Bạn có thể cần phải vượt qua một cuộc điều tra lý lịch hình sự và/hoặc kiểm tra tín dụng để được thuê.