Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý dự án?

Công việc này của một trợ lý dự án là một vị trí cấp nhập cảnh được nhân viên trong hầu hết các ngành công nghiệp.Các yêu cầu cụ thể sẽ khác nhau dựa trên ngành công nghiệp và sẽ có xu hướng mở rộng hơn môi trường làm việc chuyên nghiệp hoặc độc quyền hơn.Bạn có thể trở thành trợ lý dự án bằng cách có được kinh nghiệm trong hỗ trợ hành chính, điều phối và hậu cần và áp dụng cho vị trí trong một ngành công nghiệp nơi bạn có một số giáo dục hoặc lợi ích tại chỗ.Từ công nghệ đến xây dựng đến giải trí, trợ lý dự án được thuê trong hầu hết mọi ngành công nghiệp.Công việc có thể so sánh với một vị trí trợ lý điều hành, ngoại trừ thay vì cung cấp hỗ trợ hành chính cho một giám đốc điều hành cụ thể, trợ lý cung cấp hỗ trợ cho một dự án cụ thể.Thông thường, lý do vị trí được chỉ định là trợ lý dự án chứ không phải là trợ lý điều hành hoặc hành chính là vì nó được thực hiện theo ngân sách của một dự án, và chỉ định là một lời nhắc nhở về nhiệm vụ cụ thể.Ở cấp độ nhập cảnh trong một ngành không yêu cầu chuyên môn hoặc chuyên môn, bạn có thể trở thành trợ lý dự án bằng cách thể hiện các kỹ năng văn phòng cơ bản, kiến thức về máy tính và kỹ năng tổ chức xuất sắc.Không có yêu cầu giáo dục cụ thể cho loại vị trí này.Bạn có thể đạt được các kỹ năng chức năng thông qua sự kết hợp giữa đào tạo hoặc các lớp học tại các trường cao đẳng cộng đồng, trường đại học hoặc trường thương mại độc quyền.Một người sử dụng lao động sẽ hy vọng thông tin đăng nhập của bạn và kinh nghiệm làm việc trước đây sẽ thể hiện năng lực chung của bạn và để bạn có một số mối quan tâm đến ngành công nghiệp cơ bản.Một số vị trí sẽ yêu cầu người nộp đơn phải có kinh nghiệm với một số phần mềm quản lý dự án.Các vị trí khác sẽ đòi hỏi phải có thông tin giáo dục chính thức, chẳng hạn như bằng cộng sự hoặc bằng cử nhân.Bạn có thể trở thành trợ lý dự án trong các ngành này bằng cách đạt được các thông tin đăng nhập được yêu cầu và tham gia các lớp đào tạo hoặc chứng nhận để nâng cao kỹ năng hành chính của bạn, đặc biệt nếu ngành công nghiệp sử dụng các loại phần mềm quản lý dự án cụ thể.Vì vị trí trợ lý dự án thường được coi là cấp nhập cảnh, thông báo công việc thường được lưu hành rộng rãi.Bạn có thể tìm thấy các vị trí mở bằng cách sử dụng phần Nhân sự của trang web của bất kỳ công ty nào mà bạn nhắm đến như một nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc bằng cách sử dụng các trang web tìm kiếm việc làm dựa trên Internet phổ biến.Cho dù vị trí là chung hay chuyên môn, thông báo công việc sẽ tập trung vào năng lực tổ chức và khả năng quản lý và đa nhiệm vụ của bạn.Để trở thành một trợ lý dự án, bạn nên thể hiện một thái độ nhất quán có thể làm được và có một loạt các kỹ năng hành chính chung để sao lưu khuynh hướng đó.