Skip to main content

Làm thế nào để tôi trở thành một nhân viên tiếp tân trường học?

Một nhân viên tiếp tân của trường có thể có nhiều nhiệm vụ, nhưng nói chung, anh ta hoặc cô ta sẽ chịu trách nhiệm gặp gỡ và chào hỏi khách đến trường, quản lý giấy tờ, quản lý các cuộc gọi điện thoại và e-mail, và thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác do quản trị hoặc giảng viên khác giao.Để trở thành nhân viên tiếp tân của trường, bạn sẽ cần tốt nghiệp trung học hoặc kiếm được bằng cấp tương đương, và trong nhiều trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia chương trình đào tạo tiếp tân sau trung học, mặc dù đây không phải lúc nào cũng là một yêu cầu.Bạn có thể trở thành nhân viên tiếp tân trường học mà không cần đào tạo chính thức miễn là bạn đã phát triển các kỹ năng toán học cơ bản đến vừa phải và kỹ năng giao tiếp đặc biệt. Bạn cũng có thể sẽ có một số kỹ năng máy tính nếu bạn muốn trở thành nhân viên tiếp tân của trường, vì vậy nếu bạnKhông có kinh nghiệm với máy tính, nên đăng ký một khóa học đại học cộng đồng sẽ dạy cho bạn những kỹ năng cơ bản mà bạn sẽ cần.Mặc dù không phải lúc nào cũng như vậy, nhiều trường hiện quản lý tuyển sinh và tham dự máy tính và là nhân viên tiếp tân, bạn rất có thể sẽ cần soạn thảo thư và các tài liệu khác bằng các chương trình máy tính.

Một khi bạn trở thành một nhân viên tiếp tân của trường, bạn sẽ đối phó với trẻ em ở nhiều độ tuổi khác nhau trong hầu hết các ngày của bạn.Điều đó có nghĩa là bạn nên thoải mái làm việc với trẻ em, nhưng quan trọng hơn, bạn nên kiếm bất kỳ chứng chỉ nào có liên quan trong khu vực của bạn.Ví dụ, ở một số khu vực trên thế giới, bạn hoàn toàn không cần bất kỳ chứng chỉ nào, nhưng bạn có thể cần phải có được thẻ giải phóng dấu vân tay từ một cơ quan thực thi pháp luật địa phương.Một số khu học chánh thậm chí có thể yêu cầu bạn phải nộp séc lịch sử tội phạm để đảm bảo bạn có trình độ và có thể làm việc hợp pháp trong môi trường trường học.Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm bằng cách tạo ra một sơ yếu lý lịch kỹ lưỡng phác thảo các kỹ năng và trình độ của bạn.Một lá thư xin việc mạnh mẽ cũng sẽ giúp cải thiện cơ hội của bạn để trở thành một nhân viên tiếp tân của trường.Hãy chắc chắn ăn mặc cho cuộc phỏng vấn, cũng như cho mỗi ngày làm việc.Nếu bạn muốn cải thiện cơ hội được thuê, bạn có thể đăng ký vào một chương trình cấp bằng cộng sự sẽ dạy cho bạn tất cả các kỹ năng cần thiết.Nhà tuyển dụng có nhiều khả năng xem xét bạn cho thuê nếu bạn được giáo dục và chuẩn bị tốt hơn.