Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý văn phòng?

Một mức độ giáo dục nhất định đôi khi được yêu cầu để trở thành trợ lý văn phòng, mặc dù một số văn phòng không chỉ định một mức độ giáo dục nhất định.Bước đầu tiên trong việc theo dõi một công việc sẽ phù hợp với bạn là đọc kỹ mô tả công việc và xác định xem bạn có đủ điều kiện không.Hầu hết các quảng cáo cho các vị trí như vậy bao gồm một danh sách các yêu cầu, chẳng hạn như trường trung học hoặc giáo dục đại học, kinh nghiệm trong lĩnh vực này, v.v.Bạn sẽ cần phải áp dụng cho vị trí bằng cách điền vào một ứng dụng và gửi sơ yếu lý lịch, vì vậy hãy chắc chắn có các tài liệu này theo thứ tự nếu bạn muốn trở thành trợ lý văn phòng.Các nhiệm vụ công việc cụ thể của một trợ lý văn phòng sẽ thay đổi tùy theo công ty tuyển dụng, đó là lý do tại sao các yêu cầu sẽ khác nhau rất nhiều.Một văn phòng luật sư, chẳng hạn, có thể muốn thuê một trợ lý văn phòng về kiến thức về hệ thống tòa án, vì vậy để trở thành một trợ lý văn phòng trong một văn phòng như vậy, bạn sẽ cần phải có được kinh nghiệm như vậy.Tuy nhiên, một công ty phân phối dầu có thể không cần trợ lý với bất kỳ kinh nghiệm rộng lớn nào, mà thay vào đó là một ứng cử viên với đạo đức làm việc vững chắc, kỹ năng tổ chức và tính cách dễ mến.Để trở thành trợ lý văn phòng trong tình huống này, hãy chắc chắn khai thác tài năng và kỹ năng của bạn và chắc chắn đề cập đến bất kỳ kinh nghiệm nào có liên quan. Bạn sẽ cần phát triển các kỹ năng đánh máy, kỹ năng điện thoại và các kỹ năng khác liên quan đếnBạn muốn trở thành một trợ lý văn phòng.Nếu bạn muốn có một chân trong cuộc thi, hãy xem xét lấy bằng Associates và kiếm chứng chỉ có liên quan đến lĩnh vực mà bạn sẽ nộp đơn.Nếu bạn muốn tạo ra một nghề nghiệp ra khỏi vị trí, bạn sẽ cần phải có một số trình độ giáo dục hoặc đào tạo đại học để đảm bảo bạn có được công việc hơn các ứng viên kém đủ điều kiện.Quá trình phỏng vấn là đặc biệt quan trọng, và bạn sẽ cần phải đi vào cuộc phỏng vấn với một cái đầu bình tĩnh và một thái độ thân thiện.Mặc quần áo phù hợp và trả lời tất cả các câu hỏi trực tiếp nhất có thể.Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng muốn một người thân thiện, hiểu biết và có tổ chức, vì vậy hãy chuẩn bị để nói về tất cả các đặc điểm và kinh nghiệm chính của bạn.Đừng nản lòng nếu bạn bị mắc kẹt trong một câu hỏi;Chỉ cần trả lời một cách trung thực nhất có thể, và sẵn sàng cho câu hỏi tiếp theo.Nếu bạn không biết câu trả lời cho một câu hỏi, hoặc không sở hữu kỹ năng mà nhà tuyển dụng thích, hãy đảm bảo đưa ra những cách cụ thể mà bạn có thể có được các kỹ năng hoặc tìm câu trả lời cho câu hỏi một cách nhanh chóng và hiệu quả.