Làm cách nào để chọn đào tạo trợ lý hành chính tốt nhất?

Đào tạo Trợ lý hành chính có thể giúp mọi người chuẩn bị cho việc làm trong nhiều ngành công nghiệp và doanh nghiệp khác nhau.Là một quản trị viên lành nghề, một công nhân có cơ hội tìm hiểu ngành công nghiệp, có được sự tôn trọng và danh tiếng, và chuẩn bị cho mình cho các vị trí nâng cao hơn trong lĩnh vực này.Đào tạo trợ lý hành chính tốt sẽ dạy các kỹ năng kỹ thuật và xã hội cần thiết có thể mang lại lợi ích lớn tại nơi làm việc.Mặc dù có rất ít kế hoạch giáo dục chính thức cho đào tạo trợ lý hành chính, giáo dục ở một số lĩnh vực khác nhau có thể đóng vai trò là cơ sở đào tạo tuyệt vời cho lực lượng lao động. Trong thế giới kinh doanh hiện đại, một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với công nhân hành chính là kiến thức máy tính.Thành thạo với các hệ điều hành và chương trình cơ bản khác nhau là bắt buộc đối với hầu hết các công việc văn phòng.Các trung tâm cộng đồng và cao đẳng là những nơi tuyệt vời để tìm các lớp giới thiệu cho tất cả các cách thức của công nghệ máy tính, từ đào tạo chương trình cụ thể, đến học những điều cơ bản của ngôn ngữ máy tính và xây dựng trang web.Ở mức tối thiểu, một người tìm kiếm một công việc trong lĩnh vực hành chính nên thoải mái với xử lý văn bản, chương trình đồ họa và duyệt web.Trợ lý hành chính tốt nhất sẽ giúp các cá nhân tập trung vào ngành công nghiệp hoặc doanh nghiệp là hấp dẫn nhất đối với họ.Một khi điều này được hiểu, các kỹ năng đào tạo đặc biệt có thể giúp đặt một người nộp đơn lên đầu một đống sơ yếu lý lịch.Ví dụ, các trợ lý hành chính trong thế giới phim thường được yêu cầu đọc các kịch bản và cung cấp một bản tóm tắt và khuyến nghị ngắn gọn, được gọi là bảo hiểm.Làm quen với định dạng và cấu trúc kịch bản sẽ giúp người nộp đơn chứng minh sự cống hiến và tiềm năng của mình cùng một lúc.Trong nhiều trường hợp, đào tạo trợ lý hành chính có thể được tìm thấy tốt nhất thông qua thực tập.Mặc dù thường không được trả lương, nhưng thực tập có xu hướng chỉ mất một vài giờ và có thể cung cấp các kỹ năng có giá trị cho các công việc sau này.Học sinh thường sẽ tìm thấy danh sách thực tập có sẵn thông qua các cơ sở dịch vụ sinh viên của trường.Đối với những người không phải là sinh viên, một số trang web cung cấp cơ sở dữ liệu lớn về các cơ hội thực tập, thường đòi hỏi một cam kết từ một vài tháng đến một năm.Nhà tuyển dụng thường hiểu rằng thực tập sinh đang tìm cách tìm hiểu về ngành công nghiệp và có được một nền giáo dục sẽ giúp họ tìm được việc làm, và có thể là nguồn thông tin và lời khuyên tuyệt vời.nơi làm việc.Để tìm được một công việc trong lĩnh vực hành chính, điều rất quan trọng là thể hiện kỷ luật cá nhân và đến với bất kỳ cuộc phỏng vấn nào được chuẩn bị tốt.Yêu cầu một người bạn tiến hành các cuộc phỏng vấn giả để giúp tránh ý thức tự giác và chuẩn bị tinh thần cho những câu hỏi có khả năng.Ghé thăm một số văn phòng được đánh giá cao trong ngành và lưu ý cẩn thận về sự xuất hiện và thái độ của nhân viên văn phòng.Tự đào tạo có thể là một thành phần cực kỳ quan trọng trong việc chuẩn bị cho thế giới công việc và việc có được sự tự tin thông qua việc chuẩn bị rộng rãi có thể đảm bảo rằng các nhân viên tương lai sẽ thấy rõ một ứng viên tự kỷ luật cùng nhau.