Làm cách nào để chọn đào tạo thư ký tốt nhất?

Bạn có thể chọn đào tạo thư ký tốt nhất theo các loại công việc thư ký bạn muốn theo đuổi và các yêu cầu kỹ năng cụ thể của họ.Tổng thư ký nghề nghiệp yêu cầu các ứng cử viên có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.Thành thạo phần mềm văn phòng máy tính cũng là một trọng tâm của đào tạo thư ký trong nhiều trường hợp.Các trường thư ký thường cung cấp các chương trình bằng cấp hoặc chứng chỉ bao gồm vấn đề này.Một số loại thư ký cần có thêm các lĩnh vực kiến thức chuyên ngành để làm việc trong một số ngành nghề nhất định như y học hoặc luật.Nhiều chuỗi các khóa học thư ký bao gồm ít nhất một vài lớp trong việc đánh máy, vì hầu hết các công việc của thư ký đều yêu cầu khả năng chạm vào loại chính xác ở mức tối thiểu khoảng 60 từ mỗi phút.Việc đào tạo thư ký này thường bao gồm cả hướng dẫn chính thức và các buổi tự nhịp độ, nơi bạn có thể thực hành gõ của mình tại bàn phím máy tính.Khi bạn đã vượt qua các khóa học đánh máy của mình, hướng dẫn thư ký tốt cũng sẽ bao gồm các lớp trong việc chuẩn bị các loại tài liệu kinh doanh tương tự mà bạn có thể gặp trong một công việc của thư ký.Thư và các loại giao tiếp bằng văn bản khác được tìm thấy trong thế giới kinh doanh.Các khóa học này thường bao gồm các kỹ thuật viết chính xác cần thiết cho giao tiếp cấp chuyên nghiệp.Các khóa học thư ký liên quan khác cũng có thể dạy giao tiếp nói hiệu quả qua điện thoại và trực tiếp.Lĩnh vực đào tạo thư ký này cũng lý tưởng bao gồm thời gian thực hành để bạn trở nên thoải mái khi sử dụng các kỹ năng mới này.Kỹ năng máy tính được dạy trong một trường thư ký thường bao gồm xử lý văn bản, sử dụng cơ sở dữ liệu cơ bản và tạo bảng tính.Chương trình đào tạo thư ký tốt nhất sẽ dạy sử dụng hiệu quả phần mềm văn phòng phổ biến được sử dụng trong nhiều cài đặt công việc.Các gói phần mềm này lý tưởng là các phiên bản được phát hành mới nhất để đảm bảo các kỹ năng của bạn được cập nhật.Một số trường thư ký cũng cung cấp các khóa học tự chọn trong việc sử dụng máy tính bảng và phần mềm phiên âm âm thanh.Các thư ký hy vọng tìm được việc làm trong nghề luật cần phải tham gia các khóa học bổ sung về các chủ đề, chẳng hạn như thuật ngữ pháp lý và các thủ tục thích hợp để nộp các tài liệu pháp lý khác nhau.Các thư ký y tế đầy tham vọng thường cần học từ vựng y tế cũng như các nhiệm vụ công việc như thanh toán và xử lý yêu cầu bảo hiểm.Đào tạo thư ký tốt trong các lĩnh vực này sẽ cung cấp cho bạn một nền tảng kỹ lưỡng về các kỹ năng cụ thể này.