Các công việc nhân viên thư khác nhau là gì?

Tất cả các loại công việc thư ký thư có xu hướng có cùng một mô tả công việc cơ bản, mặc dù nơi làm việc có thể dao động.Hầu hết các thư ký thư làm việc cho các công ty hoặc tập đoàn, mặc dù một số nhân viên thư cũng có thể được thuê bởi các cá nhân.Vai trò chính của một nhân viên thư là sắp xếp, phân phối, phân loại và xử lý tất cả các thư được gửi đến một địa điểm cụ thể. Có thể tìm thấy nhân viên thư ký thư trong các cơ quan chính phủ, công ty bảo hiểm, trường học, công ty và gần nhưLoại hình kinh doanh gửi và nhận một lượng lớn thư.Ngoài các nhiệm vụ phân phối thư và nhận thông thường, thư ký thư cũng có thể được yêu cầu chuẩn bị và gửi thư.Vì vậy, một lượng kiến thức bưu chính nhất định thường được yêu cầu.Một ngày làm việc thường xuyên cho một nhân viên thư bao gồm đóng cọc và sắp xếp thư trên một chiếc xe đẩy, và đi theo một tuyến đường cụ thể để gửi thư cho các nhân viên khác nhau của công ty.Thỉnh thoảng, một nhân viên thư có thể phải đi giữa các tòa nhà để hoàn thành các công việc hàng ngày.Mặc dù hiếm, một số nhân viên thư cũng có thể được yêu cầu đi ra ngoài không gian văn phòng để gửi hoặc thu thập thư.

Thư ký thư phải có các kỹ năng xã hội tích cực, vì một phần lớn công việc này đòi hỏi sự tương tác liên tục với mọi người.Ngoài ra, các thư ký thư nên có các kỹ năng tổ chức tuyệt vời có thể được sử dụng tích cực.Một số công ty cũng yêu cầu thư ký thư phải cân, đóng dấu và áp dụng bưu chính chính xác cho thư.Các công việc thư ký thư để lại tất cả các chi phí liên quan đến thư theo quyết định của một nhân viên thư thường khó có được hơn, vì việc áp dụng sai bưu chính có thể tiêu tốn tiền của công ty.Về mặt giáo dục, thư ký thư không cần phải đào tạo hoặc chứng nhận học tập rộng rãi.Tuy nhiên, hầu hết các nhân viên thư đều có bằng tốt nghiệp trung học.Vì phần lớn đào tạo thư ký thư sẽ được học trong công việc, hầu hết các học sinh tốt nghiệp trung học có ít kinh nghiệm có thể có được vị trí nhân viên thư.Nhiều công việc thư ký thư có thể được tìm thấy bằng cách tìm kiếm thông qua các trang web việc làm, mặc dù một số bộ phận vị trí việc làm trung học sẽ có thể hỗ trợ sinh viên tốt nghiệp gần đây tìm thấy vị trí thư ký thư.Công việc thư ký thư của chính phủ chỉ có thể có được thông qua việc hoàn thành thành công kỳ thi công chức.Các công việc thư ký thư hiện tại phụ thuộc rất nhiều vào các hệ thống máy tính và các chương trình máy tính liên quan đến thư khác nhau.Mọi người muốn có được việc làm như một nhân viên thư ký nên có các kỹ năng máy tính cơ bản và có thể sử dụng phần mềm máy tính cơ bản.