Các loại công việc quản trị dự án khác nhau là gì?

Công việc quản trị dự án là phổ biến trong công nghệ thông tin (CNTT), xây dựng và các ngành công nghiệp kế toán và tài chính.Những công việc này có thể được tìm thấy trong các ngành sản xuất và dịch vụ như chăm sóc sức khỏe.Quản trị viên dự án thường báo cáo cho các nhà quản lý dự án và có trách nhiệm giúp đáp ứng các mục tiêu của dự án.Nhiều công việc quản trị dự án đòi hỏi cả kiến thức trong ngành và khả năng phối hợp và phân bổ các nguồn lực hiệu quả.Các dự án này có thể liên quan đến phần mềm, viễn thông hoặc hệ thống mạng.Anh ấy hoặc cô ấy sắp xếp và tạo điều kiện cho các phiên lập kế hoạch, biên soạn các báo cáo, giám sát các mục tiêu dự án và hỗ trợ giải quyết các vấn đề.Quản trị viên dự án CNTT giúp đảm bảo rằng mỗi cột mốc để hoàn thành dự án được đáp ứng đúng hạn và trong ngân sách.Một bằng cấp hoặc nền tảng trong nó thường là cần thiết cho công việc này. Quản trị viên dự án trong xây dựng hoạt động đằng sau hậu trường để đảm bảo rằng một dự án xây dựng được hoàn thành.Thỉnh thoảng, quản trị viên dự án xây dựng sẽ ghé thăm một nơi làm việc;Nhưng anh ấy hoặc cô ấy không chịu trách nhiệm cho các hoạt động hàng ngày tại công trường xây dựng.Quản trị viên dự án xây dựng làm việc chủ yếu trong một văn phòng, quản lý giá thầu và hợp đồng với các nhà thầu phụ, theo dõi ước tính và xử lý hóa đơn.

Công việc quản trị dự án về kế toán và tài chính thường yêu cầu bằng cấp kế toán hoặc tài chính hoặc, ít nhất, kiến thức về thực tiễn kế toán.Một quản trị viên dự án về tài chính kinh doanh và kế toán chuẩn bị các báo cáo về ngân sách.Anh ấy hoặc cô ấy có thể điều phối các đơn đặt hàng mua sắm và mua hàng, ngoài việc đảm bảo rằng việc lập hóa đơn của khách hàng chạy trơn tru.Dựa trên những phát hiện của mình, quản trị viên dự án về kế toán hoặc tài chính kinh doanh đưa ra các khuyến nghị ngân sách cho các nhà quản lý và các nhân viên khác. Một loạt các công việc quản trị dự án tồn tại trong ngành chăm sóc sức khỏe tại các bệnh viện, công ty dược phẩm và các công ty bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.Ví dụ, một quản trị viên dự án lâm sàng có thể giúp giám sát sự phát triển của các loại thuốc mới.Anh ấy hoặc cô ấy có thể chịu trách nhiệm duy trì tài liệu lâm sàng và chuẩn bị tài liệu cho các nghiên cứu và kiểm toán lâm sàng. Thông thường, các quản trị viên dự án có nhiệm vụ công việc tương tự như trợ lý hành chính cấp điều hành.Sự khác biệt giữa hai công việc là các quản trị viên dự án tập trung vào việc hoàn thành một dự án lớn.Ngoài ra, bằng cử nhân kinh doanh hoặc chứng chỉ quản lý dự án thường là cần thiết cho công việc quản trị viên dự án. Một quản trị viên dự án nên được định hướng chi tiết và có thể dự đoán các vấn đề và vấn đề.Một quản trị viên dự án thành công có khả năng phối hợp nhiều nhiệm vụ và phân tích các vấn đề để hình thành các giải pháp sáng tạo.Anh ấy hoặc cô ấy có kỹ năng làm việc như một thành viên trong nhóm để tăng cường hoạt động và phải hợp tác chặt chẽ với người quản lý dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu thời gian, ngân sách và chất lượng được đáp ứng.