Các loại công việc thư ký thực tập sinh khác nhau là gì?

Các công việc của thư ký thực tập sinh có sẵn trong hầu hết các loại hình kinh doanh và tổ chức, cũng như với nhiều cơ quan chính phủ địa phương và quốc gia.Thư ký được yêu cầu thành thạo trong nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ việc tạo báo cáo và lên lịch các sự kiện cho đến các tình huống nơi làm việc đầy biến động.Nhiều kỹ năng thư ký được mài giũa và hoàn thiện theo thời gian thông qua kinh nghiệm thực hành, vì vậy nhiều công việc thư ký thực tập sinh cung cấp kinh nghiệm trong thế giới thực cho các thư ký muốn trở thành.Đặc biệt đối với các thư ký vì liên lạc thường xuyên với khách hàng, khách hàng và nhân viên đồng nghiệp.Nhiều công việc thư ký thực tập sinh bao gồm nhiệm vụ của Switchboard, nơi thực tập sinh sẽ dành phần lớn các ngày làm việc để trả lời điện thoại, đặt câu hỏi và tương tác với khách hàng.Khi thực tập sinh học hệ thống điện thoại, nhân viên và sản phẩm của công ty, anh ta hoặc cô ta có thể dần dần được giao các nhiệm vụ bổ sung để làm chủ.Nếu thành công, học viên có thể dần dần được cai sữa và đặt ở vị trí nâng cao hơn. Nhiệm vụ của nhân viên tiếp tân, chẳng hạn như chào hỏi khách hàng, lên lịch các cuộc hẹn và nhận tin nhắn, là những nhiệm vụ điển hình được giao cho thư ký thực tập sinh.Những kỹ năng cơ bản này là rất quan trọng để trở thành một thư ký thành công.Đánh máy thường là một phần chính của công việc thư ký, và các công việc của thư ký thực tập sinh thường chứa nhiều nhiệm vụ gõ.Một thực tập sinh có thể tham gia một công ty hoặc công ty và là một trong nhiều học viên trong một nhóm người đánh máy.Nộp đơn là một nhiệm vụ văn phòng khác thường rơi vào các học viên để thực hiện. Một số công việc của thư ký thực tập sinh có thể nhanh chóng dẫn đến việc thăng chức.Đây thường là các vị trí thực tập sinh làm việc dưới một thư ký thành lập, người đang chuẩn bị rời khỏi công ty hoặc chấp nhận một chương trình khuyến mãi.Vì thư ký là một thành phần quan trọng trong lực lượng lao động, một chương trình khuyến mãi thường phụ thuộc vào việc đào tạo thành công một sự thay thế.Các công việc thực tập làm việc cho một thư ký đi xa thường được ưu tiên, vì huấn luyện viên có thể chia sẻ kiến thức mà họ đã học được để làm chủ các nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò. Nhiều thư ký pháp lý bắt đầu sự nghiệp của họTrong công việc thư ký thực tập sinh.Điều này cho phép người sử dụng lao động giám sát chặt chẽ luồng công việc và hiệu quả, cũng như đánh giá tiềm năng của thực tập sinh.Bệnh viện, công ty sản xuất và cơ quan bảo hiểm thường cung cấp công việc thư ký thực tập sinh.Các bộ phận khác nhau trong một công ty cũng có thể sử dụng các thư ký thực tập sinh, bao gồm nguồn nhân lực, bán hàng và kế toán.Một số vị trí thực tập sinh cũng được cung cấp trong ngành công nghiệp âm nhạc, tại các trường đại học lớn và với các tổ chức phi lợi nhuận.