Thư ký mạch làm gì?

Một thư ký mạch là một quản trị viên cho một tòa án mạch.Những thành viên của nhánh tư pháp của chính phủ đóng vai trò là người giữ hồ sơ cho tòa án.Bất cứ điều gì được nhìn thấy trong tòa án đều chạm vào bàn của thư ký mạch trước, và bất cứ ai muốn thực hiện nghiên cứu về các trường hợp đã được nhìn thấy tại tòa án phải đến thăm thư ký mạch.Về mặt kinh điển, các quan chức này được bầu bởi các cử tri, với các điều khoản về độ dài khác nhau, tùy thuộc vào khu vực, với các điều khoản bốn đến sáu năm là rất phổ biến. Bất cứ ai muốn nộp một trường hợp phải nộp nó cho thư ký mạch.Thư ký mạch kiểm tra các hồ sơ dân sự, hình sự, vị thành niên và chứng thực để xác nhận rằng chúng đã hoàn thành và mở ra một hồ sơ trên mỗi hồ sơ sẽ được sử dụng để theo dõi hồ sơ khi nó di chuyển qua tòa án.Các thư ký mạch thường xuyên tham dự tòa án, hoặc gửi trợ lý của họ ra tòa với tư cách là đại diện của họ, và họ giữ các bản sao của các tài liệu được trình bày trước tòa, phán quyết cuối cùng và thông tin khác.Nhiều người giữ cả hồ sơ điện tử và giấy, với một số thư ký mạch cũng làm việc để chuyển đổi các hồ sơ viết tay cũ thành hình thức điện tử.Thư ký mạch xử lý các khoản phí được trả cho tòa án và giải ngân từ tòa án, lưu giữ hồ sơ về các khoản tiền đã chuyển qua tòa án.Họ cũng có thể đóng vai trò là đại lý bộ sưu tập, hoặc hợp đồng với công việc thu thập cho các công ty chuyên về công việc đó để họ có thể thu phí quá hạn cho tòa án.

Trong nhiều khu vực, thư ký mạch cũng giữ dấu ấn của tòa ánvà có thể tham gia vào các thủ tục tố tụng của tòa án như đọc bản án ngoài việc lưu giữ hồ sơ.Thư ký tòa án mạch thường được hỗ trợ bởi một nhóm nhân viên, vì công việc tại một tòa án nhỏ có thể áp đảo cho một người.Các nhân viên tòa án này cũng cung cấp thông tin về tòa án có thể hữu ích cho những người tham dự tòa án, từ việc trả lời các câu hỏi về giờ tòa án cho đến việc giúp đỡ những người có hồ sơ pháp lý. Những người quan tâm đến việc nghiên cứu hồ sơ tòa án lịch sử vì bất kỳ lý do nàoThư ký để tìm các tài liệu họ cần.Một số ví dụ về lý do mọi người có thể muốn xem xét các hồ sơ cũ bao gồm: nghiên cứu phả hệ, nghiên cứu về các dòng tài sản lịch sử và ranh giới như một phần của tìm kiếm tiêu đề được thực hiện khi một phần của bất động sản được bán và nghiên cứu lịch sử.