Điều phối viên truyền thông làm gì?

Điều phối viên truyền thông là người chịu trách nhiệm kết nối một công ty hoặc doanh nghiệp với giới truyền thông.Công việc này đòi hỏi một loạt các trách nhiệm cho điều phối viên, từ việc xây dựng danh sách truyền thông, lập kế hoạch các sự kiện và tạo tài liệu báo chí để đánh giá sự thành công của một chiến dịch và hoàn thành giáo dục thường xuyên cần thiết.Các điều phối viên truyền thông độc lập cũng phải xử lý gánh nặng tạo ra doanh nghiệp mới bằng cách tìm kiếm khách hàng.Tất cả mọi thứ mà một điều phối viên truyền thông làm đều nhằm cải thiện hình ảnh công khai của công ty bằng cách truyền bá tin tức về tổ chức đó.Một điều phối viên truyền thông cần một danh sách truyền thông để đảm bảo sự thành công của bất kỳ chiến dịch nào.Xây dựng một danh sách có nghĩa là tìm kiếm các liên hệ thích hợp trong các tờ báo, trang web, đài phát thanh và đài truyền hình.Tạo mối quan hệ cá nhân với các phóng viên và biên tập viên tại các cửa hàng này là chìa khóa để lấy thông tin nhanh chóng và chính xác.Tạo tài liệu báo chí cuối cùng được phân phối cho phương tiện truyền thông cũng là trách nhiệm của một điều phối viên truyền thông.Thông cáo báo chí, các bài báo op-ed, tờ rơi, tài liệu quảng cáo và nội dung trực tuyến phải được viết và chỉnh sửa bởi một điều phối viên.Những thông tin liên lạc này phải được viết với hình ảnh của các công ty trong tâm trí và mô tả thông tin tích cực cho công chúng.Lập kế hoạch sự kiện là một trách nhiệm thường xuyên khác của điều phối viên truyền thông.Xuất hiện triển lãm thương mại, tiệc và các sự kiện quan hệ công chúng thường được xử lý bởi một điều phối viên.Công việc này bao gồm tất cả mọi thứ, từ lời mời và cho thuê không gian để đi du lịch để đảm bảo một sự kiện xảy ra và thu hút sự chú ý của truyền thông.Các điều phối viên truyền thông cũng phải xác định xem một chiến dịch sự kiện hoặc công khai có thành công hay không.Điều này được thực hiện bằng cách theo dõi lượt truy cập.Một hit là một đề cập của công ty trong bất kỳ hình thức truyền thông nào.Tổng hợp các bản hit này, bao gồm các bài báo, đài phát thanh và truyền hình đề cập, vào một báo cáo thường xuyên cần thiết để cho thấy quản lý một công ty được đại diện tốt như thế nào trên các phương tiện truyền thông.Giáo dục thường xuyên thường được yêu cầu của một điều phối viên truyền thông.Tham dự các lớp học và hội thảo tập trung vào các kỹ thuật truyền thông là một cách để đảm bảo một điều phối viên là tiên tiến của ngành công nghiệp.Một số công ty giúp trả tiền cho giáo dục thêm, nhưng thường là điều phối viên phải tự mình xử lý gánh nặng tài chính.Điều phối viên truyền thông độc lập và tự do có thêm khía cạnh bán hàng vào mô tả công việc cơ bản.Những chuyên gia này có trách nhiệm tạo ra doanh nghiệp mới.Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tham gia các khách hàng này và thuyết phục họ sử dụng các dịch vụ truyền thông cũng là cần thiết.Nhiệm vụ này có thể đòi hỏi một lượng lớn thời gian và thường đòi hỏi một người có tính cách hướng ngoại.