Skip to main content

Một nhà văn kỹ thuật hợp đồng làm gì?

Một nhà văn kỹ thuật hợp đồng sản xuất các tài liệu kỹ thuật trên cơ sở hợp đồng.Anh ấy hoặc cô ấy viết các tài liệu như hướng dẫn kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bản tin công ty, bản sao trang web và sơ đồ trường hợp sử dụng cho người dùng cuối.Các nhà văn kỹ thuật hợp đồng thường phá vỡ thông tin kỹ thuật và chuyên môn cao để người bình thường có thể hiểu được.Những nhà văn này làm việc trong một loạt các ngành công nghiệp, bao gồm máy tính, điện tử, phần mềm, chăm sóc sức khỏe, kỹ thuật, khoa học và truyền thông.Trách nhiệm chính xác của một nhà văn kỹ thuật hợp đồng thay đổi từ cài đặt sang cài đặt, nhưng trong mỗi trường hợp, người viết có trách nhiệm sản xuất công việc bằng văn bản.Viết một hướng dẫn kỹ thuật cho một sản phẩm phần mềm, ví dụ, trước tiên sẽ trở nên quen thuộc với sản phẩm.Trong trường hợp này, người viết phải tìm hiểu về các tính năng và chức năng khác nhau của sản phẩm và sau đó viết các hướng dẫn từng bước dễ dàng để hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm. Ngoài việc sản xuất hướng dẫn cho người dùng cuối,Nhà văn kỹ thuật hợp đồng có thể làm việc trong một công ty hoặc tổ chức để hỗ trợ truyền thông nội bộ giữa các bộ phận.Ví dụ, để tạo điều kiện giao tiếp giữa các nhà phát triển sản phẩm và người thử nghiệm sản phẩm, một người viết kỹ thuật hợp đồng có thể sản xuất các tài liệu có chứa thông tin và sơ đồ kỹ thuật.Có hiệu quả trong vai trò này đòi hỏi phải có kiến thức vững chắc về ngành công nghiệp cụ thể.

Trình độ cần thiết của một nhà văn kỹ thuật hợp đồng khác nhau tùy theo ngành.Trong mọi trường hợp, cá nhân phải là một nhà văn lành nghề.Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cấp bốn năm, và một số yêu cầu chứng nhận bằng văn bản kỹ thuật.Thành thạo sử dụng phần mềm xử lý văn bản thường được yêu cầu.Ngoài ra, một người viết kỹ thuật thường được yêu cầu chèn sơ đồ, hình ảnh, ảnh chụp màn hình và đồ thị vào tài liệu, đòi hỏi sự thành thạo trong việc sử dụng nhiều ứng dụng máy tính.Các nhà văn kỹ thuật hợp đồng cần sở hữu một bộ đặc điểm cụ thể.Họ phải được định hướng chi tiết để xử lý thông tin kỹ thuật cao.Khả năng làm việc một mình cũng rất quan trọng, vì phần lớn thời gian của họ dành cho việc làm việc với thông tin và viết lách.Họ cũng phải sở hữu các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời để truyền đạt những suy nghĩ rõ ràng bằng văn bản và giao tiếp bằng lời nói với nhà tuyển dụng.Một nhà văn kỹ thuật hợp đồng thường làm việc theo các điều khoản của hợp đồng đã thỏa thuận giữa anh ta và người sử dụng lao động.Tiền lương của anh ta có thể là hàng giờ hoặc trên cơ sở dự án.Anh ta có thể được yêu cầu làm việc tại chỗ và tham dự các cuộc họp của công ty.Trong các trường hợp khác, anh ta có thể làm việc tại nhà và gửi công việc đã hoàn thành bằng e-mail.Độ dài của bài tập thường được quyết định ngay từ đầu và có thể được điều chỉnh giữa dự án tùy thuộc vào thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết.