Bộ điều khiển bộ phận làm gì?

Một sự nghiệp như một bộ điều khiển bộ phận phù hợp cho một người có kỹ năng toán học tuyệt vời và khả năng quản lý tài chính.Những cá nhân này thường báo cáo với một giám đốc điều hành hoặc chủ tịch và theo dõi tình hình tài chính của công ty.Để có được vị trí này, các ứng cử viên thường phải có bằng cử nhân về tài chính, kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan.Mặc dù loại công ty cụ thể mà bộ điều khiển bộ phận có thể làm việc có thể thay đổi, nhưng trách nhiệm của anh ta về cơ bản là giống nhau.Chúng bao gồm quan sát dữ liệu tài chính, xác định lợi nhuận, giám sát ngân sách của công ty, chuẩn bị báo cáo và báo cáo kết quả cho người đứng đầu bộ phận. Quan sát dữ liệu tài chính một cách thường xuyên là một phần không thể thiếu của việc trở thành bộ điều khiển bộ phận.Để thực hiện công việc này một cách hiệu quả, bộ điều khiển phải luôn nhận thức được tình hình tài chính của anh ấy và cập nhật các xu hướng của ngành.Ví dụ, anh ta có thể so sánh doanh thu của tháng hiện tại với doanh thu của các tháng trước.Ngoài ra, anh ta có thể thực hiện nghiên cứu về ngành công nghiệp nói chung mà công ty của anh ta tham gia. Thực tiễn này giúp một bộ điều khiển bộ phận hiểu rằng công ty của anh ta đang hoạt động tốt hoặc kém như thế nào. Một phần quan trọng khác của công việc này liên quan đến việc xác định lợi nhuận của công ty.Đối với điều này, một bộ điều khiển bộ phận thường sẽ so sánh cả doanh thu của công ty và tổng số tiền bán hàng so với mỗi tháng.Duy trì độ chính xác là rất quan trọng, vì vậy nó quan trọng đối với bộ điều khiển bộ phận được tổ chức và định hướng cực kỳ chi tiết. Ngân sách giám sát của công ty cũng là một điều cần thiết.Trong hầu hết các trường hợp, điều này liên quan đến việc thực hiện kế toán hàng ngày và theo kịp tất cả các chi phí của công ty.Để giảm thiểu tổn thất lợi nhuận và cung cấp cho các nhà đầu tư lợi nhuận tối đa, điều quan trọng đối với bộ điều khiển bộ phận là luôn luôn nhận thức được ngân sách và tránh bội chi.Nói chung, một bộ điều khiển bộ phận sẽ in ra các báo cáo tài chính hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm.Những báo cáo này giúp bạn dễ dàng hình dung tình hình tài chính của công ty và đánh giá hiệu suất.Hơn nữa, các báo cáo hàng quý và hàng năm thường được sử dụng cho mục đích thuế.Để tạo báo cáo, bộ điều khiển thường sẽ sử dụng chương trình phần mềm máy tính, vì vậy anh ta cũng phải có các kỹ năng máy tính hợp lý. Ngoài ra, một bộ điều khiển bộ phận thường sẽ báo cáo những phát hiện của mình cho người đứng đầu bộ phận.Vì anh ta thường là chuyên gia tài chính, anh ta phải giữ một giám đốc điều hành hoặc công ty được thông báo về tình hình tài chính của anh ta.Để thực hiện điều này, anh ta có thể trình bày các báo cáo hoặc thuyết trình.Khía cạnh này của công việc đòi hỏi một người có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.