Thư ký tài chính làm gì?

Một thư ký tài chính là một chuyên gia hành chính chịu trách nhiệm xử lý và giám sát trách nhiệm tài chính của một doanh nghiệp.Những trách nhiệm này bao gồm nhận tiền, gửi tiền và duy trì giấy tờ tài chính.Một công việc của thư ký tài chính đòi hỏi một mức độ tin cậy và hiệu quả cao, cũng như năng khiếu tự nhiên đối với các con số.Thư ký tài chính thường là điểm liên lạc đầu tiên cho các khoản thanh toán đến với một doanh nghiệp và anh ta hoặc cô ta chịu trách nhiệm đảm bảo các khoản thanh toán đó được đăng một cách kịp thời, được ghi lại và xác minh.Công việc này liên quan đến một số lượng cực kỳ chú ý đến từng chi tiết, vì một dấu thập thập phân ra khỏi vị trí có thể có nghĩa là rắc rối lớn cho một doanh nghiệp.Một người ở vị trí này đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền được trả cho công ty sẽ được xử lý và phân bổ đúng theo thông số kỹ thuật của các doanh nghiệp. Nhiệm vụ thư ký tài chính cần phải gửi kịp thời các khoản thanh toán nhận được;Đây là một phần không thể thiếu của bất kỳ công việc trong lĩnh vực này.Điều này có thể có nghĩa là các chuyến đi thường xuyên đến ngân hàng;Giám sát các giao dịch trực tuyến, ghi nợ và tiền gửi;và quản lý tài khoản ở nước ngoài.Thư ký tài chính là những chuyên gia đáng tin cậy trong các ngành công nghiệp của họ và họ không coi trọng nhiệm vụ của mình.

Giữ hồ sơ tỉ mỉ của tất cả các khoản tiền đi vào và ra khỏi một tổ chức là một trách nhiệm quan trọng khác của thư ký tài chính.Điều này đòi hỏi phải lưu giữ hồ sơ và báo cáo.Anh ấy hoặc cô ấy sẽ theo dõi tất cả tiền chảy đến và từ doanh nghiệp và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi người trong công ty có thể dễ dàng theo dòng tài chính.Một lần nữa, lỗi nhỏ nhất có thể đánh vần các vấn đề lớn, vì vậy một thư ký tài chính sử dụng sự chú ý cẩn thận của mình đến chi tiết để tạo ra các hồ sơ tỉ mỉ.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể được kêu gọi phát triển các chính sách mới để hợp lý tốt hơn quy trình lưu giữ hồ sơ. Để trở thành thư ký tài chính, một cá nhân thường có một lượng lớn kinh nghiệm hành chính, tốt nhất là trong lĩnh vực tài chính hoặc trongBộ tài chính của một công ty.Sự nghiệp của thư ký tài chính không bao giờ lỗi thời;Miễn là có những doanh nghiệp kiếm tiền, cần có thư ký tài chính tốt.Nhiều thư ký tài chính có bằng đại học về quản trị hoặc tài chính, mặc dù một số nhà tuyển dụng có thể không yêu cầu bằng cấp để đảm bảo một vị trí trong lĩnh vực này.Tính cách của thư ký tài chính là cực kỳ quan trọng vì người ta phải rất đáng tin cậy và dễ làm việc.Phỏng vấn một công việc trong lĩnh vực này có thể sẽ đặt ra nhiều câu hỏi về đạo đức làm việc, tham vọng cá nhân và sự tin cậy.