Kế toán nhà thuốc làm gì?

Một kế toán dược có trách nhiệm ghi lại, duy trì và điều hòa các nghĩa vụ tài chính của loại hình kinh doanh cụ thể này.Các nhiệm vụ kế toán dược trung bình đòi hỏi phải theo dõi số tiền mà chủ sở hữu nhà thuốc nợ các nhà cung cấp khác.Công việc này cũng yêu cầu kế toán phải ghi lại bất kỳ số dư chưa thanh toán nào trên mỗi tài khoản khách hàng.Kế toán dược cũng giữ cho khách hàng của họ cập nhật về bất kỳ nghĩa vụ thuế kinh doanh hiện tại nào sẽ được thanh toán mỗi năm.Các yêu cầu kế toán khác có thể bao gồm lưu giữ hồ sơ kiểm kê và chuẩn bị kiểm tra bảng lương cho các kỹ thuật viên và dược sĩ của Công ty.

Kế toán dược điển hình có kiến thức tốt về các quy định thuế địa phương và quốc gia khi họ áp dụng cho ngành cụ thể này.Các nhà thuốc đôi khi phải chịu các khoản nợ thuế nhiều hơn các loại hình kinh doanh khác và một kế toán viên có kinh nghiệm thường có thể giúp chủ sở hữu thanh toán kịp thời trong khi tránh các hình phạt.Một số nhiệm vụ kế toán dược cũng đòi hỏi phải xây dựng một kế hoạch cho chủ sở hữu nhà thuốc tăng lợi nhuận hàng năm và giảm chi phí vận hành không cần thiết.Ngoài các thủ tục nộp thuế, mô tả công việc kế toán dược bao gồm các nhiệm vụ sổ sách thông thường để theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp.Những kế toán này thường giữ sổ cái của các khoản ghi nợ và tín dụng hàng tháng cũng như ngày thanh toán sắp tới.Vì các nhà thuốc thường xuyên phân phối thuốc được bảo hiểm bởi các chính sách bảo hiểm y tế, một kế toán viên thuốc cũng thường cần phải ghi lại loại thông tin này trong hầu hết các trường hợp.Các báo cáo tài chính này thường liệt kê các khoản tiền mà các chương trình bảo hiểm của khách hàng sẽ trả so với bất kỳ khoản tiền còn sót lại nào để trả hết tiền cho nhà thuốc.trả tiền cho các nhà cung cấp.Các nhà thuốc lớn hơn có thể sử dụng một chuyên gia hàng tồn kho riêng để thực hiện kiểm kê vật lý và trình bày thông tin này cho kế toán nhà thuốc.Kế toán thường ghi lại số lượng của từng mặt hàng dược phẩm và đảm bảo giá của mỗi mặt hàng cộng lại chính xác.Kế toán cũng cần biết nơi để tìm lỗi hồ sơ phổ biến và cách sửa chúng.Các nhà thuốc có hàng tồn kho nhỏ hơn có thể để lại cả hàng tồn kho vật lý và sự hòa giải tài chính cho đến kế toán. Biên chế là một trách nhiệm chung khác của kế toán dược.Nhiều nhà thuốc yêu cầu một kế toán viên theo dõi giờ nhân viên, mức lương cá nhân và thường khấu trừ thuế biên chế.Loại nhiệm vụ công việc này thường liên quan đến việc chuẩn bị, phát hành và ghi lại tiền lương trên các khoản thanh toán được chỉ định của dược phẩm.Một kế toán cũng có thể sắp xếp tiền gửi trực tiếp điện tử vào tài khoản ngân hàng nhân viên dược.