Thực tập sinh kế toán làm gì?

Một thực tập sinh kế toán dần nhận trách nhiệm của một kế toán viên trung cấp khi anh ta phát triển các kỹ năng của mình.Nhiệm vụ công việc chính bao gồm hỗ trợ báo cáo tài chính, quản lý quy trình đấu thầu nhà cung cấp, kiểm soát chi phí, quản lý dự án tài chính và kiểm toán.Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, thực tập sinh có thể giúp chuẩn bị các ước tính, đưa ra ý tưởng cho các chính sách quản lý tài chính, chiến lược và ứng dụng công nghệ thông tin.Duy trì hồ sơ chính xác cũng là một phần quan trọng của công việc, vì các học viên thường chịu trách nhiệm ghi nhận biên lai và chi phínghề nghiệp kế toán.Vị trí này được thiết kế để cho học viên có thời gian để áp dụng và phát triển kiến thức của mình trong thực tiễn kế toán, bao gồm cả việc ghi lại dòng tiền và dòng chảy trong một sổ cái chung.Vì mục tiêu điển hình là phát triển nhân viên thành một người quản lý hoặc giám đốc điều hành trong tương lai, một thực tập sinh có thể chịu trách nhiệm cho một loạt các hoạt động quản lý tài chính, như kiểm toán, báo cáo tài chính chính thức và kiểm soát ngân sách.Báo cáo tài chính chính thức có thể thay đổi theo quốc gia và có thể bao gồm việc chuẩn bị bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền mặt và báo cáo thu nhập.Với các tổ chức chính sách và thực tiễn hiện tại, anh ta có thể đưa ra các phương pháp hiệu quả và sáng tạo hơn.Một vài công ty kết hợp các học viên với các cố vấn, những người chịu trách nhiệm làm quen họ với các hoạt động kinh doanh tiêu chuẩn của công ty.Trong một số trường hợp, các cố vấn có thể làm việc với các học viên để phát triển ý tưởng và đưa ra các khuyến nghị để quản lý cấp cao. Hầu hết các tổ chức không hoàn toàn tự chủ và thường hình thành mối quan hệ với các nhà cung cấp bên ngoài để thực hiện các hoạt động kinh doanh.Một thực tập sinh kế toán có thể hỗ trợ quy trình đấu thầu nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, bao gồm lập hóa đơn, đánh giá chi phí và thực hiện nghĩa vụ thanh toán.Anh ấy rất có thể sẽ giúp đỡ với các hoạt động thu thập và tiếp theo với các nhà cung cấp mà tổ chức của anh ấy làm việc cùng.Một phần của việc kiểm soát chi phí liên quan đến việc thu các khoản thanh toán trong quá khứ và đảm bảo rằng việc xóa sổ được giảm thiểu. Kiểm soát ngân sách và thiết kế thường là một phần của trách nhiệm công việc của thực tập viên kế toán.Điều này thường liên quan đến việc cảnh báo các giám sát viên khi chi phí và thu nhập có nguy cơ giảm kỳ vọng.Khi điều này xảy ra, thực tập sinh có thể cung cấp các khuyến nghị về cách đưa tổ chức trở lại đúng hướng hoặc đưa ra các chiến lược để khắc phục tình hình.Trong một số trường hợp, những ý tưởng này có thể liên quan đến việc thiết kế lại các quy trình tài chính liên quan đến các ứng dụng phần mềm máy tính.