Một chuyên gia hậu cần tự động làm gì?

Chịu trách nhiệm lấy đúng nguồn cung cấp đúng nơi, đúng giờ, bao gồm vai trò của một chuyên gia hậu cần tự động.Những nhiệm vụ như vậy liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ này sẽ bao gồm quản lý hàng tồn kho, duy trì các hàng tồn kho đó và phân phối chúng một cách hiệu quả.Thường làm việc như một phần của kho hoặc bộ phận cung ứng của tổ chức, anh ta hoặc cô ta sẽ giám sát và quản lý các hoạt động của chức năng đó, để bao gồm tất cả các giai đoạn kiểm kê, phân phối, quản lý tài chính, xử lý vật liệu và quản lý dữ liệu liên quan.Trách nhiệm thường sẽ bao gồm duy trì tất cả các thiết bị và cơ sở liên quan liên quan đến kho hoặc bộ phận cung ứng.Chủ yếu, các chức năng này được thực hiện để cung cấp hỗ trợ hậu cần để giúp tổ chức hoàn thành nhiệm vụ của mình. Từ các bộ phận, đến thực phẩm, đến thiết bị và dữ liệu nhạy cảm, một chuyên gia hậu cần tự động mang trách nhiệm quan trọng để đảm bảo rằng các đại diện của một tổ chức cóYêu cầu vật tư để hoàn thành nhiệm vụ của họ.Thường được tìm thấy trong quân sự và các tổ chức chính phủ khác nhau, nhưng cũng trong một số tổ chức khu vực tư nhân, vai trò này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và cấp độ cao của kỹ năng phân tích.Các chuyên gia hậu cần tự động sẽ sử dụng các thuộc tính này để dự đoán chính xác các yêu cầu cung cấp và phối hợp phân phối hoặc phổ biến hiệu quả của họ.Các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện để thực hiện nhiệm vụ này rất đa dạng trong tự nhiên tùy thuộc vào tổ chức.Tuy nhiên, những nhiệm vụ đó có chung các thuộc tính cốt lõi.Nhận nguồn cung cấp đến và lưu trữ đúng cách là bước đầu tiên.Trong quá trình nhận các nguồn cung cấp đó, Chuyên gia hậu cần tự động sẽ cần so sánh các nguồn cung cấp vật lý với hóa đơn để đảm bảo trách nhiệm và tuân thủ yêu cầu ban đầu.Duy trì chính xác hàng tồn kho cũng là trung tâm của vị trí.Điều này bao gồm cả xây dựng và duy trì hàng tồn kho cũng như tài liệu và cơ sở dữ liệu liên quan.Ngoài ra, chuyên gia hậu cần tự động sẽ cần sử dụng và duy trì các hệ thống vị trí chứng khoán và thiết bị liên quan để đảm bảo hiệu quả.Tham dự các yêu cầu cung cấp là một phần của quy trình này để bao gồm việc xác nhận các yêu cầu và đảm bảo phân bổ phù hợp.Xử lý và chuẩn bị các tài liệu vận chuyển cần thiết cho nguồn cung cấp là một nhiệm vụ khác liên quan đến chức năng hàng tồn kho.Quản lý tài chính của chức năng hậu cần thường rơi vào chuyên gia hậu cần tự động.Việc đối chiếu các tài khoản tài chính hàng tháng và hàng quý là trọng tâm của trách nhiệm này và liên quan đến việc sử dụng các phương pháp và quy trình kế toán phù hợp để theo dõi và ghi lại tất cả các chi phí liên quan.Ngoài các nhiệm vụ hàng ngày liên quan đến công việc, chuyên gia hậu cần thường sẽ có trách nhiệm kiểm soát chất lượng và cải thiện quy trình của chức năng hậu cần cung.