Trợ lý biên tập làm gì?

Một trợ lý biên tập là một nhân viên cấp nhập cảnh làm việc trong ngành xuất bản.Trợ lý biên tập có thể được tìm thấy trong các phòng tin tức, nhà xuất bản, văn phòng tạp chí và văn phòng của các công ty truyền thông mới xuất bản trực tuyến.Loại công việc này thường được thực hiện bởi một người mới bắt đầu xuất bản, mặc dù đôi khi một số kinh nghiệm được yêu cầu trở thành trợ lý biên tập. Nhiệm vụ của một trợ lý biên tập có thể thay đổi rộng rãi, tùy thuộc vào ấn phẩm.Một số có thể hành động chủ yếu như thư ký, xử lý các điện thoại, gửi thư từ, tạo bản sao, nộp đơn và theo dõi tài liệu nộp thông qua văn phòng và giữa các phòng ban.Đó cũng có thể là nhiệm vụ của Trợ lý biên tập để khiến khách định cư trong văn phòng, tham dự các cuộc họp và giúp giữ lịch trình biên tập theo dõi và tập trung. Có thể có nhiều công việc thực hành hơn tại một số ấn phẩm.Ví dụ, có thể là trách nhiệm của một trợ lý biên tập để đọc bất kỳ tài liệu không mong muốn nào đến và báo cáo về các tài liệu này cho các biên tập viên cấp cao hơn.Trên thực tế, trợ lý biên tập có thể trở thành một người gác cổng chính, người quyết định nội dung nào sẽ được chuyển cho các thành viên xếp hạng cao hơn của nhân viên biên tập.Ngoài ra, một trợ lý biên tập có thể tham gia vào quá trình chỉnh sửa và chứng minh vì các tài liệu được chuẩn bị để xuất bản. Tại các ấn phẩm có sự hiện diện trực tuyến, các trợ lý biên tập thường tham gia vào việc duy trì sự hiện diện đó.Ví dụ, một trợ lý biên tập có thể được giao phụ trách một blog hoặc bảng thông báo và có thể điều phối một cộng đồng trực tuyến thay mặt cho công ty mẹ.Đối với các loại vị trí này, kinh nghiệm trong cộng đồng trực tuyến thường được yêu cầu và một số công ty thích làm việc với những người đã tham gia vào cộng đồng trực tuyến của họ.Một người nào đó đã hoạt động trong bảng tin cho các nhà xuất bản XYZ, chẳng hạn, sẽ có nhiều khả năng được thuê để quản lý cộng đồng đó hơn là người không tham gia. Trong một số văn phòng, mọi người phải bắt đầu ở vị trí xếp hạng rất thấp, bên dưới đó là trợ lý biên tập, và làm việc theo cách của họ dần dần.Trong các trường hợp khác, những người có bằng đại học có thể được thuê làm trợ lý biên tập trực tiếp, cho phép họ bỏ qua một số nấc thang thấp hơn.Các sinh viên đại học quan tâm đến việc xuất bản nghề nghiệp sẽ được phục vụ tốt để tìm kiếm thực tập khi còn đi học để họ có thể bắt đầu tham gia phát triển chuyên nghiệp, điều này sẽ cho phép họ tìm được công việc khi họ tốt nghiệp.