Một người lập chỉ mục làm gì?

Một người lập chỉ mục tổ chức thông tin và tạo một chỉ mục có thể được sử dụng để xác định vị trí thông tin đó.Mỗi khi ai đó mở một cuốn sách phi hư cấu và lật vào chỉ mục để tìm kiếm thứ gì đó, cô ấy hoặc anh ấy đang tận dụng công việc khó khăn của người này.Người lập chỉ mục có thể lập chỉ mục sách, bài báo tạp chí và các loại ấn phẩm khác.Họ cũng có thể cung cấp dịch vụ trừu tượng và dữ liệu, tùy thuộc vào bộ kỹ năng của họ và các lĩnh vực mà họ làm việc. Thông thường, các tác giả chịu trách nhiệm lập chỉ mục của riêng họ.Đây là một kỹ năng chuyên môn cao, tuy nhiên, và hầu hết các tác giả không đáp ứng nhiệm vụ, thích giới thiệu công việc cho một người lập chỉ mục.Người lập chỉ mục thường làm việc như những người làm việc tự do, làm việc theo công việc theo cơ sở công việc.Một số có thể làm việc cho các công ty xuất bản, với các nhà xuất bản lớn duy trì một đội ngũ chỉ số.Lợi thế để làm việc như một phần của nhân viên là việc làm ổn định cùng với việc truy cập vào các hướng dẫn về phong cách có thể hữu ích khi phát triển một chỉ mục. Mặc dù các chương trình máy tính có thể cố gắng tạo một chỉ mục cho một cuốn sách, nó thường có các kỹ năng của một người chỉ mụcđể làm công việc đúng.Máy tính rất giỏi trong sự phù hợp, trong đó máy tính xác định nơi các từ hoặc cụm từ cụ thể xuất hiện và một số đủ thông minh để xác định mức độ xuất hiện có liên quan, nhưng máy tính vẫn có thể mắc lỗi.trong đó bao gồm số trang cuối cùng.Anh ấy hoặc cô ấy ghi chú các cụm từ và từ chính và nơi chúng xuất hiện để bắt đầu xây dựng một chỉ số.Làm việc như một người lập chỉ mục là khó khăn, bởi vì anh ấy hoặc cô ấy phải nghĩ về nhu cầu của khán giả, xác định loại thuật ngữ nào mà mọi người có thể muốn tìm kiếm.Để thực hiện công việc một cách hiệu quả, người lập chỉ mục phải suy nghĩ về nơi mọi người có thể tìm kiếm một thuật ngữ;Ví dụ, với một cuốn sách nấu ăn, một người nào đó muốn một công thức cho bánh cà rốt có thể tìm kiếm bánh, bánh cà rốt hoặc bánh cà rốt, và người lập chỉ mục cần quyết định những gì sẽ phù hợp nhất.Anh ấy hoặc cô ấy cũng cần phải có phong cách nhất quán.Nói cách khác, nếu bánh, cà rốt đang được sử dụng, hơn bất kỳ mục nhập bánh nào trong chỉ số sẽ được định dạng theo cách này: bánh, sô cô la, bánh, đá cẩm thạch, bánh, thực phẩm thiên thần, v.v.Nhà xuất bản, và nó được thêm vào ấn phẩm đã hoàn thành để nó có thể được in và phân phối.Tài liệu cũng thường được xem xét để xác nhận rằng nó sẽ hoạt động với ấn phẩm và phù hợp với khán giả.Tác giả, ví dụ, có thể quét nó để đảm bảo rằng các chủ đề chính được đề cập trong chỉ mục.Ví dụ, trong một cuốn sách về dinh dưỡng, người ta có thể mong đợi có thể tìm thấy các thuật ngữ như calo, chế độ ăn uống, giá trị dinh dưỡng, v.v.Một số trường cao đẳng cộng đồng và trường kỹ thuật cũng cung cấp loại hình đào tạo này.Tư cách thành viên trong một tổ chức chuyên nghiệp dành cho những người có kỹ năng được thể hiện và có thể hữu ích cho những người muốn xây dựng sự nghiệp chuyên nghiệp trong lĩnh vực này.