Kế toán hàng tồn kho làm gì?

Một kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán giá trị của hàng tồn kho của công ty.Về cơ bản, chức năng của anh ta là giám sát giá trị ròng của hàng hóa và duy trì hồ sơ chính xác mọi lúc.Ngoài ra, những cá nhân này giúp một công ty xác định lợi nhuận của mình và đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.Để trở thành một kế toán hàng tồn kho, nó thường yêu cầu bằng Cử nhân về Kế toán hoặc Tài chính.Một số nhiệm vụ công việc phổ biến của kế toán hàng tồn kho bao gồm số lượng hàng tồn kho giám sát, nhập dữ liệu hàng tồn kho, đánh giá các báo cáo, kiểm tra sự khác biệt và trình bày kết quả. Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của kế toán hàng tồn kho là giám sát số lượng hàng tồn kho.Đây là quá trình mà mọi mục của kho lưu trữ của công ty được tính để xác định cả số lượng và giá trị.Nhìn chung, một công ty được yêu cầu thực hiện ít nhất một số lượng hàng tồn kho một năm, nhưng một số có thể thực hiện nhiều số lượng. Đối với các công ty có hàng tồn kho tối thiểu, một kế toán hàng tồn kho có thể làm điều này một mình.Mặt khác, các công ty lớn hơn có hàng tồn kho đáng kể có thể sử dụng một nhóm các cá nhân cho quá trình này.Bất kể số lượng hàng tồn kho, anh ta phải đảm bảo rằng tất cả các số là chính xác. Một khi kế toán hàng tồn kho có số lượng hàng tồn kho, anh ta phải nhập chúng vào cơ sở dữ liệu.Điều này thường liên quan đến việc nhập dữ liệu vào máy tính.Trong một số trường hợp, quá trình này có thể tẻ nhạt, vì vậy một cá nhân nên được định hướng rất chi tiết.Thành công ở điều này thường cũng đòi hỏi một người phải thành thạo toán học.

Sau khi tất cả các số hàng tồn kho được đặt vào cơ sở dữ liệu, một kế toán hàng tồn kho thường sẽ in các báo cáo để phân tích.Những báo cáo này giúp anh ta nhận ra các mẫu hữu ích cho các đơn đặt hàng tồn kho trong tương lai.Ví dụ, nếu anh ta đang làm việc cho một cửa hàng bán lẻ, anh ta có thể xác định sản phẩm nào đang bán tốt và loại nào không.Cùng với điều này, một kế toán hàng tồn kho sẽ có thể xác định sự khác biệt. Khi có sự khác biệt về số lượng hàng tồn kho, anh ta thường sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra các phương sai đó.Trong trường hợp của một cửa hàng bán lẻ, sự khác biệt có thể phát sinh do mua sắm hoặc gian lận.Khi một kế toán hàng tồn kho đã tạo ra các báo cáo của mình, anh ta thường có thể xác định chính xác những mặt hàng cụ thể bị thiếu.Điều này rất quan trọng vì nó ngăn chặn sự không trung thực và lỗ lợi nhuận tiềm năng. Ngoài ra, một kế toán hàng tồn kho thường sẽ trình bày những phát hiện của mình cho một người quản lý hoặc giám đốc điều hành của công ty.Điều này có thể được thực hiện trực tiếp cho các công ty nhỏ, và trong một cuộc họp chính thức cho các công ty lớn hơn.Nhận thức được các mẫu hàng tồn kho cuối cùng giúp một công ty có các đơn đặt hàng trong tương lai và tối ưu hóa hiệu quả tổng thể của nó.