Một người đưa tin văn phòng làm gì?

Một người đưa tin văn phòng chịu trách nhiệm vận chuyển các tài liệu và gói nhỏ một cách an toàn từ văn phòng này sang văn phòng khác, ngay cả các văn phòng đó cũng ở các tòa nhà khác nhau ở phía đối diện của thị trấn.Một trong những phương thức vận chuyển phổ biến nhất cho một người đưa tin văn phòng là xe đạp.Điều này là do một chiếc xe đạp có thể được để lại trong sảnh của một tòa nhà hoặc văn phòng trong khi một gói đang được giao.Không giống như lái xe cho việc vặt, người đưa tin không phải lãng phí thời gian để tìm chỗ đậu xe và đi bộ giữa chỗ đậu xe và tòa nhà văn phòng.Không có đào tạo điều kiện tiên quyết cụ thể cho một người đưa tin văn phòng, nhưng điều quan trọng là phải phù hợp về thể chất và hiểu biết về địa lý của khu kinh doanh thành phố.Bản chất của công việc tin nhắn văn phòng đã thay đổi kể từ khi máy fax và thư điện tử đã trở nên phổ biến.Bây giờ các tài liệu có thể được truyền sang phía bên kia của Quả cầu trong vài giây, không cần thiết phải có một bàn tay cá nhân cung cấp các bản sao cứng của một số tài liệu nhất định trong nhiều trường hợp.Tuy nhiên, có một số tài liệu phải được gửi ở dạng bản sao cứng.Điều này đặc biệt đúng với các tài liệu yêu cầu chữ ký và tài liệu pháp lý.Những loại tài liệu này vẫn thường xuyên được gửi qua văn phòng.Ngoài việc cung cấp các gói một cách an toàn và kịp thời, một người đưa tin văn phòng cũng thường chịu trách nhiệm lấy bằng chứng giao hàng.Bằng chứng này có thể đến dưới dạng chữ ký trên một tờ giấy hoặc trên màn hình điện tử.Một số công ty thuê sứ giả cung cấp cho họ các thiết bị nắm bắt các chữ ký như vậy, cho phép khách hàng tìm hiểu khi nào gói của họ đã được giao.Ở một số thành phố rất lớn, một người đưa tin văn phòng chỉ có thể phục vụ các văn phòng trong một quận nhất định.Ví dụ, một Messenger văn phòng thành phố New York có thể chỉ chịu trách nhiệm đưa các gói hàng trong khu tài chính hoặc trong khu vực Midtown.Có một số nhược điểm để trở thành một người đưa tin văn phòng.Trước hết, công việc có thể mệt mỏi về thể chất và cũng khiến người ta có nguy cơ bị thương cơ thể cao hơn.Ngay cả những người lái xe đạp an toàn cũng có nguy cơ bị thương khi đi cùng với ô tô và xe tải.Ngoài ra, công việc không đặc biệt trả tiền và không có nhiều chỗ để tăng trưởng.Không giống như các loại công việc khác, có rất ít khả năng quảng bá cho các sứ giả văn phòng.