Làm cách nào để tạo báo cáo phân tích tỷ lệ?

Một báo cáo phân tích tỷ lệ bao gồm các công thức toán học phá vỡ báo cáo tài chính của công ty.Để tạo một báo cáo có thể sử dụng, kế toán và các nhà phân tích tài chính cần làm theo một vài bước cơ bản.Các bước này bao gồm xác định rõ ràng dữ liệu đang được xem xét, phân tách dữ liệu được xem xét theo các nhóm tỷ lệ và vẽ so sánh với tỷ lệ với điểm chuẩn.Các bước nhỏ khác có thể có thể có thể để báo cáo phù hợp với thiết kế và nhu cầu của người dùng cuối.Chủ sở hữu, giám đốc điều hành và người quản lý phải có khả năng đọc và hiểu báo cáo phân tích tỷ lệ theo định dạng quen thuộc với họ. Báo cáo tài chính thường chứa một tập hợp lớn các số, tiết lộ và thông tin khác cho các bên liên quan.Mặc dù một báo cáo xu hướng có thể hiển thị nếu báo cáo tài chính hiện tại có chứa dữ liệu đang tăng hoặc giảm, nhưng việc thiếu điểm chuẩn có thể được tìm thấy ở đây.Báo cáo phân tích tỷ lệ trình bày các điểm chuẩn cho thấy nếu các bộ phận cụ thể của một công ty tốt hơn hoặc tồi tệ hơn so với khoảng thời gian trước đó.Các nhà đầu tư thường sử dụng tỷ lệ để đánh giá sức mạnh tài chính của công ty.Tỷ lệ giảm có thể chỉ ra những khó khăn về tài chính trừ khi một công ty thay đổi hoạt động của mình thành các dự án có lợi nhuận cao hơn.Các nhóm thường thấy nhất trên báo cáo này là thanh khoản, doanh thu tài sản, đòn bẩy tài chính và lợi nhuận.Mỗi nhóm tỷ lệ sử dụng dữ liệu cụ thể được lấy từ báo cáo tài chính của công ty.Kế toán đặt tất cả các tỷ lệ được tính toán theo các tiêu đề hoặc nhóm tỷ lệ tương ứng của họ.Các tỷ lệ cụ thể thường không có thứ tự vì kế toán có thể tính toán bất kỳ tỷ lệ nào mà họ cho là quan trọng nhất đối với từng nhóm cụ thể trên báo cáo. Tỷ lệ tài chính được tính toán là vô dụng.Ví dụ: nếu báo cáo phân tích tỷ lệ đơn giản chứa một tập hợp các tỷ lệ bên cạnh dữ liệu tài chính, các số không có ý nghĩa.Kế toán phải rút ra một so sánh với một số hình khác để các số thực sự có ý nghĩa.Ví dụ, một bộ thông tin phổ biến trên báo cáo là đặt mức trung bình của ngành cho từng tỷ lệ bên cạnh tỷ lệ của công ty.Theo cách này, báo cáo phân tích tỷ lệ cung cấp các điểm chuẩn để phân tích hiệu quả tài chính của công ty. Các kế toán viên có thể chuẩn bị báo cáo phân tích tỷ lệ hàng tháng.Báo cáo ngoài tài chính tiêu chuẩn của công ty.Tỷ lệ tài chính có xu hướng là một báo cáo nội bộ hơn, mặc dù các bên liên quan bên ngoài có thể chuẩn bị các báo cáo của riêng họ nếu họ mong muốn.Báo cáo tài chính được công bố công khai sẽ cung cấp dữ liệu cần thiết để chuẩn bị tỷ lệ tài chính.