Dự trữ bảng cân đối kế toán là gì?

Còn được gọi là dự trữ yêu cầu, dự trữ bảng cân đối kế toán là dự trữ tiền mặt được đặt sang một bên cho mục đích có thể tôn vinh việc thanh toán các nghĩa vụ khi và khi cần thiết.Thuật ngữ này thường được liên kết với các công ty bảo hiểm phải dành các quỹ có thể được rút ra để giải quyết bất kỳ yêu cầu bảo hiểm được phê duyệt nào được gửi bởi khách hàng của công ty.Các loại quỹ thường được gọi là dự trữ bảng cân đối kế toán vì số dư được đặt sang một bên để thực hiện các khiếu nại được ghi lại dưới dạng một mục dòng trên bảng cân đối kế toán cho nhà cung cấp.Chỉ cần mọi loại nhà cung cấp bảo hiểm sẽ mang theo một số lượng dự trữ bảng cân đối kế toán như là một phần của tài nguyên trong tay.Các công ty bảo hiểm nhân thọ cũng như các nhà cung cấp bảo hiểm y tế và thậm chí các hãng bảo hiểm tự động và bảo hiểm tài sản sẽ đảm bảo có dự trữ tại chỗ để các khiếu nại có thể được giải quyết kịp thời.Thông thường, số lượng dự trữ đó được xác định bằng cách sử dụng các quy định của chính phủ làm tiêu chuẩn cho số tiền tối thiểu để duy trì trong dự trữ, mặc dù không có gì bất thường đối với các công ty bảo hiểm để duy trì dự trữ lớn hơn dựa trên loại chính sách được viết và quy mô của khách hàngcăn cứ.Là một phần của quy trình kế toán, dự trữ bảng cân đối kế toán được liệt kê trên bảng cân đối kế toán là một trách nhiệm pháp lý.Điều này là do các quỹ về cơ bản được coi là một hình thức nợ được nợ cho các chủ sở hữu chính sách, với số tiền thu được được rút ra mỗi khi yêu cầu được xem xét và phê duyệt.Khi các khiếu nại được giải quyết, những khoản tiền đó có thể được khấu trừ từ số dư trong dự trữ, với nhà cung cấp bảo hiểm định kỳ bổ sung con số đó để tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của chính phủ.Vì có những quy định đặt ra các tiêu chuẩn tối thiểu cho dự trữ bảng cân đối kế toán, kiểm toán định kỳ phục vụ để đảm bảo rằng tối thiểu được duy trì mọi lúc.Nhiều công ty chọn duy trì số dư lớn hơn giúp nhà cung cấp bảo hiểm dễ dàng quản lý khối lượng khiếu nại cao bất thường, chẳng hạn như sau khi xảy ra thảm họa tự nhiên.Không có gì lạ khi một công ty điều chỉnh số tiền dự trữ của yêu cầu hoặc bảng cân đối thực tế từ năm này sang năm khác, dựa trên các yếu tố như thay đổi trong nền kinh tế, số liệu thực tế liên quan đến tổng giá trị của các yêu cầu được gửi và phê duyệt trong quá khứnăm, và thậm chí dự đoán về các sự kiện sắp tới có khả năng kích hoạt một dòng yêu cầu khác.